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YonSuite采购入库暂估应付

发布时间:2024-11-18 

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1、业务场景

此业务场景适用于指购买原材料等后已经入库,仍没有收到购买发票,月末入库时只能做暂估处理,等收到发票在冲销原来的暂估之后,按发票金额正式入账。

2、业务流程

当设置业务流采购入库立账方式为入库暂估应付,当单据走对应的业务流,采购入库单保存会自动生成应付事项。

3、系统配置

采购入库暂估应付是通过设置业务流来控制的。

路径:数字化建模-流程管理-业务流设计

前提:普通采购业务流有两个一个有到货和无到货,业务流是根据订单选择交易类型和业务流对应的交易类型来匹配的,所以设置业务流时要设置对应的业务流,设置后的业务流对历史单据不生效。

具体操作:点击设计进入业务流设置,进入下图所示界面,点击采购入库单,编辑动作规则配置。

设置保存动作、动作前规则,设置规则名称为采购入库立账方式-入库暂估应付,至此前期配置已经完成。

4、系统操作

做一笔采购订单,选择交易类型匹配对应业务流

采购入库单保存暂估应付

采购入库单保存的同时也会生成一笔采购入库对应的应付事项,此时应付事项是有暂估标识的

注意:此时应付事项无法弃审,如果删除,需要删除采购入库单

当发票到了,发票审核,系统会自动回冲暂估的应付事项

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