会计档案业务-YonSuite档案利用说明

2.1档案查询

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>档案利用>档案查询

Step1：支持查询已归档的档案。

Step2：点击 【查看】按钮，进入具体册查看数据。

2.2 档案借阅

角色：档案管理员

路径： 财务云>会计服务>档案服务>档案利用>档案借阅

Step1：支持按件借阅和按目录借阅两种方式。

Step2：点击【按件借阅/按目录借阅】按钮，页面出现弹框，可进行档案类型的选择。

Step3：保存后，条目生成，在该条目下可进行查看、删除、查看流程历史、提交等。

Step4：审批通过后，条目会展示在审批通过页签下。

2.3 下载申请

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>档案利用>下载申请

Step1：选择相应档案类型，支持模糊搜索和精确搜索，可按题名、文件编号、关键词、摘要、文件备注等进行检索。

Step2：勾选需要下载的条目，支持单条选择也支持批量勾选。

Step3：点击下载申请，弹出申请框，录入时间、用途等信息，系统带出申请人的联系方式。

Step4：填好信息后，点击“保存并提交”按钮，弹出提示框，确认无误后保存，条目保存到待审批页签下。

2.4 档案统计

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>档案利用>档案统计

Step1：支持对多全宗、多目录、跨期间的统计，支持对文件数量和装册册数的统计。

2.5 凭证查询

角色：档案管理员

路径：财务云>会计服务>档案服务>档案利用>凭证查询

Step1：输入查询条件，其中全宗+会计期间必选，支持按凭证科目、辅助等查询，点击 “查询”按钮，根据查询条件查询出结果。

Step2：勾选一或多条数据，点击 “对外提供”按钮，可以选择加盖用途章、水印，其中用途章内容可自行编辑，然后下载原文件。