YonSuite发出商品业务系统操作说明

1 期初发出商品

1.1录入期初发出商品单据

路径：供应链云>销售服务 >销售管理

期初发出商品统计的是已经出库但还没开票的业务；

实例说明：销售、库存和存货均是2022年5月启用，所以期初单据需要在22年5月之前；

1、订单的交易类型使用发出商品，单据日期是5月之前

2、通过订单下推发货，然后发货单下推出库单，出库单的入账方式需要选为“期初发出商品”。

3、期初销售出库单生成本期的销售发票，发票审核后会传递应收事项，收款后生成收款单。销售发票审核后会写入存货核算发出商品明细账，单价取对应期初发出商品出库单成本单价。

备注：期初发出商品单据也是需要通过销售订单下推生成的；

1.2存货核算维护期初发出商品单据

路径： 财务云>会计服务>存货核算>期初数据 >发出商品期初

1、选择对应会计主体，点击“取发出商品期初”按钮，系统会自动把刚才的出库单数据取过来：

2、取过来后，点击”编辑”按钮，维护出库成本；

备注：

1、若销售、库存启用日期等于存货核算的启用日期：会将入账方式为【期初发出商品】的销售出库单作为发出商品期初。

2、若销售、库存启用日期早于存货核算的启用日期：会将存货启用之前未全部开票完毕并且入账方式为【期初发出商品】或者【发出商品】的销售出库单作为发出商品期初。

2 本期商品业务

2.1录入订单发货出库发票单据

路径：供应链云>销售服务 >销售管理

1、本期的销售业务单据和期初的销售业务单据是一样的；也是做订单-发货-出库-开票;

只是单据的日期是当期的；

订单的交易类型选发出商品，单据日期是当期日期；流程名称自动带出发出商品的流程名称；

2、订单下推发货，发货单下推出库；出库单保存时，入账方式自动带出发出商品；

出库单保存后，就会传递到存货核算中，就可以体现发出商品金额；

3、后续开票后，参照出库单生成销售发票；发票审核后会传递到应收模块的应收事项和存货核算的发出商品明细账中。

2.2存货核算中如何处理发出单据

路径： 财务云>会计服务>存货核算>存货明细账

1、在存货明细账中，可以查询到销售出库单，系统是通过计价方式算出出库成本：

2、存货明细账中不会包含期初发出商品数据；期初发出商品数据需要查询发出商品明细账：

3、销售发票是在发出商品明细账中显示的，不会在存货明细账中；发票的成本是取出库单的成本，不再需要按计价方式计算；

3 凭证如何生成

路径：财务云>会计服务>存货核算

1、在存货单据查询中针对销售出库单生成凭证；

2、在发出商品单据查询界面，针对销售发票生成凭证；

3、建议在成本计算后，在单据查询界面，勾选上对应记录，点击生成凭证；

备注：一般发出商品凭证分录：