系统配置步骤

1 设置管理员

租户管理员、公告管理员、分类管理员可以进行公告的分类创建和管理维护，各个分类的发布人员可以进行公告的发布。

租户管理员：默认具有公告的全局级管理权限，可以管理全局级公告业务，可以创建公告分类，可以管理所有的已发布公告内容，包括删除、撤回、置顶，修改后重新发布；

公告管理员：由租户管理员授权公告管理员角色后，公告管理员可以管理全局级或组织级公告，公告管理员可以创建公告分类，可以管理所有的已发布公告内容，包括删除、撤回、置顶，修改后重新发布；

分类管理员：由租户管理员或公告管理员设置，可以管理某个或多个公告分类，可以管理某分类下的已发布公告内容，包括删除、撤回、置顶，修改后重新发布；

公告发布员：具有某个公告分类的发布权限，发布人员可以查看本人已经发布的公告内容，并进行公告管理，包括删除、撤回、置顶，修改后重新发布。

1.1 租户管理员设置

操作路径：数字化建模à权限管理à用户管理à用户视图

创建当前租户的管理员登录后，在用户视图下，按用户名/手机号/邮箱搜素用户后，将鼠标放置并悬停到当前用户信息上，点击【设置管理员】，则将其他用户设置为当前租户管理员。

1.2 公告管理员设置

操作路径：数字化建模à权限管理à授权

第一步：选择用户

租户管理员或者具有权限管理功能的用户，在【按用户】下，按用户名/手机号/邮箱搜素用户后，将鼠标放置并悬停到当前用户信息上，点击【分配角色】

第二步：角色设置

在弹出的【分配角色】设置窗口，搜素‘公告管理员’，勾选并选择到右侧选角色下，点击【确定】按钮。

第三步：分配组织管理权限

在【组织权限】页签下，将鼠标放置在【公告管理员】上，点击【编辑组织】，设置当前管理员的组织管理范围。

注意：如果不分配公告管理员的组织权限，则仅具有全局级管理权限，不能管理集团总部或分公司的公告；如果要管理某个组织的公告，必须分配具体要管理的组织，不要勾选企业账号级。

2 公告分类设置

操作路径：协同服务à办公协同à公告à公告管理

租户管理员或者公告管理员，在【分类管理】菜单下，点击【新建分类】按钮，设置公告所属组织、分类名称、上级分类、分类管理员、发布权限、阅读权限，或者是否需要进行流程审批，设置完毕后，点击【保存】完成公告分类创建。

n所属组织：公告业务支持集团管控和分级管控，选择当前公告分类的所属组织；

n分类名称：定义分类名称，如集团新闻；公告分类支持多语设置，可以设置简体中文、繁體中文、English三种语言。

n上级分类：如果包含上级，请选择对应的上级分类，非必填；

n分类管理员：设置此分类的管理员，可单独管理此分类以及分类下的已发布公告内容，包括删除、撤回、置顶，修改后重新发布；

n发布权限：设置此分类的公告发布人员，可勾选‘公告管理员’或单独设置发布人鱼；

n阅读权限：默认全员可阅读查看，可单独修改此公告的阅读查看人员；

n使用流程：勾选使用流程后，设置公告审批流程，经过审批后的公告才能发布；如果不勾选，新建后可以直接发布。