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办公协同YonSuite_会议管理初始化设置

发布时间:2024-11-18 

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1.1 时间设置

路径:协同云>协同服务>办公协同>会议管理

设置会议时间间隔,会议预定开始时间、结束时间,自定义预定会议时间,可预定范围,可提前结束会议,释放会议室资源时间等。


1.2 位置

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点击“新增位置”可创建新的地址信息,完成配置后可在会议室信息中选择使用;对已创建的地址信息可进行修改或删除。


1.3 设备

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支持新增会议室配置的软硬件等配套设备。


1.4 管理员设置

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管理人员可查看、统计、审批其负责的会议室。管理员在“授权”节点中设置的“会议管理员”,与此处管理员的管理职能一致,管理范围遵循在“授权”节点设置的组织权限。


1.5 支付方式

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支付方式可选择划拨单支付,设置会议室使用费用,启用后用户可划拨单付款。


1.6 自定义角色

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管理员可自定义角色名称,在启用后会议中可指定该角色,分配人员承担角色责任。


1.7 广告图设置

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管理员设置移动端会议管理应用中,上方轮播图的图片及图片打开链接。


1.8 模版设置

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模板设置支持对不同会议室分类设置不同预定模板,以满足企业个性化管理需求。管理员可在模板设计页面的右侧设置该模版的生效范围:若选择“全局生效”,则预定全部会议室均需按照该模版填写;若选择“指定范围生效”,则需选择需要生效的会议室分类。其中,同一会议室分类最多可同时属于一个模版,且对某会议室分类单独设置的模版将优先于全局生效的模板生效。


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