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如何快速弄懂明细账?主要看6个方面!

发布时间:2024-11-18 

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做会计这行,日常工作中少不了要接触账表。财务报表大家经常说,记账凭证也天天做,但明细账却很少人讲到过。明细账除了数目种类多,还复杂难懂。相对于报表和凭证的通俗易懂,明细账的繁杂才是最易让人忽视的,所以大部分会计人都不怎么提及到它。然而作为凭证与报表的重要连接枢纽,明细账的作用可是很重要的。今天小编就来讲讲关于明细账那些你不知道的事~


★ 明细账 ★

01含义

明细账顾名思义就是登记企业明细经济业务情况的账簿。按明细分类账户来登记具体的经济业务,提供有关明细核算资料。换句话来讲,就是将记账凭证以会计分录明细科目的形式,分类归集成明细账表,以此生成财务报表的各个财务数据。


02种类明细账的种类,根据不同内容,有着多种形式的展现,以下就是按各种情况类型,与不同记账内容进行分类的明细账。



按外形特征分类的明细账大致有三种,这三种形式的明细账如下所示:




03登记方法明细账登记方法,按照记录内容的不同,可分为以下几种情况:


04登记频率明细账的登记频率,根据不同账户科目的记账规律而制定的,有逐日逐笔的,也有定期汇总的。

具体如下所示:



05注意事项在设立明细账时,应注意以下几种情况:



06登记步骤

说完方法和注意事项后,讲讲其登记的步骤,具体如下所示:


明细账登记方法及步骤:

1、确认记账是否正确

要把做好的记账凭证拿出来,在确定记账凭证没有错误之后,就可以登记明细账了;


2、逐笔登记明细账

按照所做分录一个科目一个科目的往明细账本中录入,要逐笔登记企业的全部经济业务;


3、戳本月结转章

每个月结束后都有在下面的空行盖上“本月合计”的章,表示这个月已经结束了,然后借贷方都统计出合计数填写在下方;


4、每月结出余额

每个月结束后都有统计每个科目借贷方的数据,然后结出余额,填写在本月结转行中,最后余额的借贷方也要写好;


5、登记完毕划红线

登记完了厚就要交进行划红线,划红线的规定是月结划单红线,年结或者季度一结的划双红线;这样明细账就算登记完成了。



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