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用友YonSuite要货业务流程

发布时间:2024-11-18 

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1 业务场景

可以处理门店的要货业务,企业处理视同调拨。


2 业务流程

2.1 业务流程图



2.2 业务流程说明

1.门店营业员在零售端发起要货申请;

2.要货申请传至YS生成调拨申请,由总部库管进行审批;

3.总部库管根据审批过的调拨申请生成调拨订单;

4.总部库管从总仓发货时,维护调拨出库单;

5.门店首页显示有一单调拨待入库信息,实际收到货时新增调拨入库单。


3 系统配置

3.1 基础数据设置

3.1.1 周边门店设置

路径:营销云>零售服务>基础设置>门店设置>周边门店

设置店间调拨时,可选择的门店范围;以及向总部要货时,可选择的总部组织和总部仓库。


4 系统操作

4.1 发起要货申请

角色:零售营业员

路径:要货管理>要货申请


Step1:点击【新增】按钮。

Step2:维护要货的商品、数量以及调出仓库(要货仓库自动带出本门店要货仓),其他非必输信息可看需求维护,维护完毕后进行保存。此时单据状态为“未提交”。

Step3:点击【提交】按钮,将已保存的要货申请进行提交,提交后单据状态变为“已提交”。


4.2 总部库管审批调拨申请

角色:总部库管员

路径:供应链云>采购供应>库存管理>调拨>调拨申请

Step1:找到门店的要货申请,确认无误后点击【审核】按钮进行审核,此时门店端该要货申请单据状态变为“已批复”。



4.3 总部仓管根据申请下达调拨订单

角色:总部仓管员

路径:供应链云>采购供应>库存管理>调拨>调拨订单

Step1:点击【新增】下的【参照调拨申请新增】按钮选择单据生成调拨订单。

注:

也可以直接从调拨申请列表找到相应的要货申请单,点击【调拨】按钮生成调拨订单。

Step2:确认单据信息无误后,点击【保存】按钮,保存后单据状态为“开立”。

Step3:点击【审核】按钮对保存后的调拨订单进行审核,审核后单据状态变为“已审核”。



4.4 总部仓管备货调出

角色:总部仓管员

路径:供应链云>采购供应>库存管理>调拨>调出

Step1:点击【新增】下的【出库】按钮。

Step2:勾选需要进行调出的单据,点击【生单】按钮生成调出单。

注:

也可以直接从调拨订单列表找到相应的调拨订单,点击【出库】按钮生成调出单。

Step3:可以根据实际调出商品、数量调整物料信息行以及发出数量,确认单据信息无误后,点击【保存】按钮,保存后单据状态为“开立”,同时要货门店的门店端首页会显示有一单待入库。

Step4:点击【审核】,将保存完毕的调出单进行审核。审核后,单据状态变为“已审核”,。

4.5 门店营业员做调入

角色:零售营业员

路径:店存管理>库存工作台


注:

也可以直接点击首页的“待入库”进入【库存工作台】节点。

Step1:勾选需要做调入的单据,点击右下角【生单】按钮生成调入单。

Step2:检查信息无误后,点击【保存】按钮,保存后单据状态为“开立”。

Step3:点击【审核】,将保存完毕的调入单进行审核。审核后,单据状态变为“已审核”。


注:

整个要货过程,可通过查看【要货执行情况】实时查看要货数量、已批复数量、在途量、入库数量等。

路径:数据分析>要货执行情况




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