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好业财预付货款业务处理

发布时间:2024-11-18 

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【问题现象】


有些企业采购货物是等到仓库确认付货了之后再付货款,而有些企业会在签订合同的时候提前付给供应商一部分订金,那么预先支付货款的业务应该如何处理?


【问题分析】

好业财中没有合同的概念,但是一般会把采购订单当成采购合同来做,所以预付货款可以在采购订单中体现。


【操作步骤】

点击【采购管理】-【采购订单】,新增一张采购订单,选择供应商名称输入商品明细数量单价等信息后,找到单据下方的【结算方式】输入的金额就是本单的订单了:




带订金的采购订单保存之后会自动形成一张预付款单如下图:




查询【资金管理】-【应付明细账】,该付款单会形成一笔已付记录


【知识扩展】

预付货款业务除了可以在订单上做订金生成预付款单之外,还可以直接手工做付款单选取采购订单来实现

点击【资金管理】-【付款单】,点击右上角【设置】按钮,把【采购订单】字段勾选显示:




在单据上选择供应商之后,业务类型选择【预付款】,【采购订单】字段选择需要与之关联的采购订单:




保存审核之后查看应付明细账,会形成相应的已付




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