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做账时需要添加新的供应商,在好会计软件中该怎么操作?

发布时间:2024-11-18 

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正在做账的丽丽发现,这个月购货单和发票的信息里又多了2个新的供货商,唉,又得添加辅助核算档案……

像维护供应商辅助核算这样的工作,操作起来并不难,但是很琐碎,我们的工作时间就是被这些不起眼的小事情占用了太多……


Part 01

一般情况下,添加一个辅助核算档案需要经历这些步骤:

1、退出正在做账的界面;

2、去基础设置里新增供应商:基础设置-往来单位-供应商档案-保存-退出;

3、再去新增凭证,才可以选到新增加的供应商。

大家想一想,每次有新的供应商或者是新的客户,我们都要按照上面的步骤操作一遍,想想都头大,那有什么办法可以快速添加供应商辅助核算呢?


Part 02

下面给大家推送一下好会计是如何实现的——不需要退出做账界面,直接就能添加辅助核算:

1、打开【凭证】-【新增凭证】界面,正常做凭证,比如,采购原材料的业务,当输入应付账款时,会自动弹出选择供应商辅助核算的下拉框(前提是已经对“应付账款”科目勾选了“供应商”辅助核算);



2、点击三角箭头,会出现之前做账已经用过的供应商,这里没有我们要添加的新供应商,然后点击最底部【新增供应商】;




3、弹出了【新增供应商】的窗口,系统会按照序号自动生成供应商编码,当然我们也可以手动编辑,然后把要新增的供应商名称填好,点击确定,新的供应商就添加好了;



4、这时候我们做账,就可以选到想要的供应商了;



5、新增的供应商也会自动同步到【设置】-【辅助核算】的供应商辅助核算档案中去。









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