易代账明细账、余额表和总账查询

【问题现象】

如何查询之前年度的明细账、余额表和总账？如何查询自定义区间的明细账、余额表和总账？另外是否支持下载下来呢？

【解决方法】

一、归档管理

1.登录软件后点击右下角的【设置】-【归档管理】

2.选择需要查看的年份，点击右侧的归档。假如需要查看2021年的明细账、余额表和总账。则点击【2021年】然后再点击右侧的【归档】

3.点击【归档】后会提示正在归档中，待归档成功后即可查看数据，可以选择查看某一个月的（点开对应的月份即可查看当月的），也可以查看全年的数据。（全年的支持总账和明细账）

二、账簿界面查询

1.明细账有以下两种方式

（1）简单查找的方式：点击【总账】-【明细账】进入明细账后点击左上角< >选择对应的科目查询

点击右侧时间轴最上方的时间按钮，选择起始时间和终止时间即可查看

（2）更多条件， 进入明细账后点击左上角【更多条件】，设置筛选条件后点击【查询】

2.总账

（1）简单查找的方式：点击【总账】-【总账】进入总账后点击右侧的时间轴按钮，点击需要查看的年度，即可查看该年度的总账。如果需要连续查看则需要导出至本地，通过Excel的方式查看。

（2）展开更多

进入总账后点击左上角【展开更多】，设置筛选条件后点击【查询】

3.余额表，有以下两种方；

（1）简单查找的方式：点击【总账】-【余额表】进入余额表的界面，点击左上角的<全部科目>选择对应的科目或者全部科目查询

点击右侧时间轴最上方的时间按钮，选择起始时间和终止时间即可查看

（2）展开更多

进入余额表后点击左上角【展开更多】，设置筛选条件后点击【查询】

01明细账，辅助明细账增加“余额显示为一列”查询条件

明细账（新）、辅助明细账（新）在查询条件新增了“余额显示为一列”，可以根据自己的选择进行查询显示，

02账簿简单查询，选择科目下拉框支持拖拽功能

在账簿（总账、明细账、余额表）中，简单查找显示科目下拉框，固定下拉框后，可自由拉宽边框，让科目显示更全面。

03账簿列表字段定义默认宽度

账簿查询列表各字段设置了默认的宽度，也可根据自己想要设置的宽度进行手动修改。

04明细账打印，如果科目设置了辅助核算，则打印科目+辅助核算

查询明细账，打印所有科目明细账，带有辅助核算的科目，会根据辅助核算分组打印，不用再去辅助明细账上去打印了。使用起来更方便。如下图所示：

01账簿总账、明细账科目查询单个科目时表体的科目编码、科目名称列隐藏

账簿总账、明细账简单查询某一个科目的时候，系统默认不显示科目编码和名称，让账目看起来更简单。

02账簿辅助核算明细账和余额表，单辅助查询的辅助核算下拉框支持宽度拖拽

账簿辅助核算明细账和辅助余额表，单辅助查询辅助核算的下拉框支持拖拽，让需要选择的科目完全能展示出来了。

03余额表穿透到明细账表体去掉科目编码、科目名称列，表头显示科目编码、科目名称

从新余额表内点击明细科目查询单个明细账，表体去掉科目编码、科目名称列，在表头上显示科目编码、科目名称，且支持直接打印，让查询的内容更简单，打印起来也更方便。

04明细账云打印新增打印余额为一列的云打印模板

新明细账云打印根据金额式，外币金额式，外币数量式，数量金额式分别设置了打印余额显示在一列和打印余额显示为两列的打印模板，使用起来更为灵活简单了。

05总账、明细账、辅助明细账增加“期初余额显示本年累计发生额”选项

勾选期初余额能显示本年累计发生额，不勾选只会显示余额

01账簿查询方案保存优化

新账簿查询【总账】【明细账】【余额表】【辅助明细账】【辅助余额表】，选择系统方案进入查询后，系统只会保留记忆列宽，其他查询条件会清空。自定义查询方案设置好查询条件后，系统都会记忆。