【问题现象】

在好生意的【选项设置】-【销售设置】，进销单据和收付款单据的勾账方式分为：按单据、按明细、按余额三种方式，那么这三种方式的区别是什么呢？

【解决方案】

按单据

按单据勾账是指收付款单可以选择具体的单据进行核销，在单据历程中，核销明细里面是按单据的形式记录本次核销情况。可以记录收付的是哪一笔单据的款。

按明细

适用于当应收单据有多行明细时，在进行收付款核销时，待核销单据会按明细拆分成多行显示，可以勾选具体明细行进行核销。可以记录收付的是哪个商品的款。

核销完毕之后，核销明细中可以显示具体的明细商品。

按余额

适用于不需要确认收款是针对哪张单据或者哪笔商品，只需要记录是收哪个客户的款项的情况。

做收款单时，不需要选择到具体的单据进行核销，收款单录入收款金额，保存单据之后，系统提示自动转为预收款。

单据保存审核之后，状态显示为【已核销】。收款单可用来冲抵应收，保证应收明细账的余额为正确的数据。