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U8应收账期提醒--来看看您的各笔应收是否逾期

发布时间:2024-11-18 

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要实现应收款账期自动提醒 需要使用应收款管理模块的单据预警功能:

先看结果:登录U8企业应用平台时会有消息提醒



具体设置步骤如下:

1,添加收付款协议

操作路径:基础设置---基础档案---收付结算---收付款协议档案;



立账依据可选按 销售发货单 或销售发票立账; 下图为 以发货单为立账依据:



账期取值设置:若所有客户账期天数一致 可直接填入对应的天数 如上固定15天;

若每个客户有不同的账期,可以按客户档案的信用期限取值,此时需要在客户档案 信用页签中设置;如下图:




2,添加应收单据预警

操作路径:基础设置---预警与通知---预警和定时任务;

注意 需选中应收单据预警 后再点增加按钮




添加时,通知的页签有邮件通知勾选,除u8登录的提醒外 可同时邮件通知本公司员工;(U8需配置邮件服务器)

若客户档案的联系人如果维护了邮箱地址,客户方亦可收到对应的预警信息;




3,应收模块设置预警提前天数

操作路径:业务工作---应收款管理---设置---选项

权限与预警 页签 填入需要提前几天开始提醒,如下提前3天预警


4,单据模板设置

打开对应的销售发货单或销售发票,在单据格式设置中 把对应的 收付款协议名称、立帐日、账期、到日期、是否为立帐单据勾选显示;



最后销售发票在应收款管理模块审核后,开始参与账期预警;

在应收款管理---预警--单据预警 可手工查询各应收是否逾期:






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