业务与仓库合并 流程图: 销售订单-销货单 应用场景(适用范围): 发货环节和出库环节合并管理 企业在发货出库时即可确定结算数量、价格、账期,即确定应收 企业中发货通知和出库由同一人管理,或者虽然分开管理,按发货通知库管一次出库, 此时企业用同一张单据多人签字来实现管理 现收款现发货,或交完钱后客户自己到仓库提货 款到再安排发货...
应用场景(适用范围): 根据发货确定结算金额 发货时即可确定结算数量/价格/账期,一般数量不存在损耗 发货通知,仓库分批出库,或先开好结算单据(如发票),后期才安排发货。 销售助理出具销货通知(按此通知确定结算`),仓库安排一次或多次出库 现收款现发货,或交完钱客户自己在仓库提货...
流程图: 进货单-采购发票 应用场景(适用范围): 供应商能够开具发票,如普通发票、专用发票、农副产品发票且企业管理比较规范,需 要以正规发票作为立账依据,即可选择“采购发票立账”,采购发票来确定应付账款、入库 成本、并与往来进行核销。 红蓝对冲开发票,支持红、蓝进货单同时生成一张发票。 应用方式: 采购部门填制进货单,将进货单的票据类型标...
流程图: 费用单采购入库单 应用场景(适用范围): 企业采购过程中,采购费用的发生会影响实际存货成本。将所发生的采购费用分摊到对 应的采购入库单据上,能够帮助企业精确存货成本。 应用方式: 库管填制采购入库单,费用单由采购部门或财务部门填制,将所发生的费用分摊到对应 的采购入库单的每一个存货上,精确存货的入库成本。 注意事项: 费用单必须是生效状态才能参与分摊;且参与分摊的费用必须是费用档案...
采购开票 流程图: 进货单-采购发票 应用场景(适用范围): 供应商能够开具发票,如普通发票、专用发票、农副产品发票。 企业有正常及退货业务,支持红蓝进货单对冲开发票。 应用方式: 采购助理填制进货单,若本次业务需要开具发票,则将进货单的票据类型标明为具体发 票的类型。引用进货单生成采购发票。如果立账的同时收到发票,可以选中‘自动生成发票’ 选项来自动生成发票。 红蓝对冲开发票情况,发票选择...
应用场景(适用范围): 适用于先立账后收货入库。企业要求向供应商退货时,从已确立的应付账款中冲减需要 退货的部分,然后再退回货物。 应用方式: 采购助理填制采购订单,引用采购订单生成进货单。退货时,引用进货单生成红字进货 单。库管引用红字进货单生成红字采购入库单。若已立账未收货也未开票,可以适用冲抵功 能,产生负数确立的应付账款,冲抵退货后续不再开票和入库。 注意事项: 采购订单、进货单、红字进...
进货环节和入库环节合并管理货到即确立应付账款,与发票无关货到入库时价格、数量、账期就能确定企业关注效率,用简化流程来管理,不用区分进货单和入库单两张单据货到付款,或现款去提货先打款,后收货。...
采购管理 先进货后入库 应用场景(适用范围): 处理先有结算单据(如发票先到),后期才收到货品的情况。零散采购,没有订单,由采购员采购后,库管员清点入库。先收票,再入库。采购员现款采购提货,采购完成录入采购清单,由库管员清点入库 应用方式: 采购部门填制采购订单,引用采购订单生成进货单,业务系统自动记应付账。库管引用 进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账,则进货单既是立账单据也作...
采购管理 先进货后入库 应用场景(适用范围): 处理先有结算单据(如发票先到),后期才收到货品的情况。零散采购,没有订单,由采购员采购后,库管员清点入库。先收票,再入库。采购员现款采购提货,采购完成录入采购清单,由库管员清点入库 应用方式: 采购部门填制采购订单,引用采购订单生成进货单,业务系统自动记应付账。库管引用 进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账,则进货单既是立账单据也作...
期间结转是指企业可以在任何一个已进行期末处理的期间将原账套中的期末结存结 转为新账套的期初结存,将原期间结转期之前未执行完成的单据结转为新账套的期初单 据,将原期间结转期之后的单据结转为新账套的日常单据。 期间结转可以减小数据量的容量,以提高用户的使用效率。 进行期间结转后,在新账套中允许对部分期初单据和期初余额进行调整。 期间结转是账套独占功能,只能一个用户使用这个账套时,才能进行对账套期间结...
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