3.9 期末处理
期末处理,就是把当前会计期间的期末数据结转到下个期间,作为下个期间的期初数据,并对当前会计期间的数据进行封存。期末处理分为业务结账和财务结账。
3.9.1 业务结账
业务结账只能按会计期间依次进行,取消业务结账只能按会计期间反向依次进行。只有一个期间完成业务结账后,才能进行下一期间的处理操作。
业务结账不限制每个期末必须处理,但如果已经连续三个期间没有进行业务结账,则要强制用户执行业务结账,在每个系统都要对此期限进行判断,一旦三个期间没有业务结账,则在用户使用业务模块编制单据时,单据日期不能录入超过三个未业务结账期间以后的日期,并提示用户必须进行业务结账。
当一个年度的最后一个期间被业务结账以后,判断被业务结账的年度后面是否有后续年度的会计期间,如果不存在则在会计期间表中增加一个后续年度的会计期间;如果存在则不增加。当某个年度的最后期间恢复业务结账以后,不对会计期间的年度进行判断即不会删除最后年度的会计期间。
已经业务结账的会计期间除了没有订金金额的采购订单、没有订金金额的销售订单外的业务都不允许做了。
业务结账前除了没有订金金额的采购订单、没有订金金额的销售订单外,其他单据必须生效,才可以进行业务结账。
业务结账功能与本产品的功能存在互斥。
财务结账
财务结账不限制每个期末必须处理。
财务结账只能按会计期间依次进行,取消财务结账只能按会计期间反向依次进行。只有一个期间完成期末结账后,才能进行下一期间的处理操作。
当一个年度的最后一个期间被财务结账以后,判断被财务结账的年度后面是否有下个年度的会计期间,如果不存在则在会计期间表中增加一个后续年度的会计期间;如果存在则不增加。当某个年度的最后期间恢复期末结账以后,不对会计期间的年度进行判断即不会删除下个年度的会计期间。
财务结账和取消财务结账只能有财务结账权限的人进行。
当购销功能和出纳管理同时启用的时候,现金银行的全部业务通过财务结账进行处理;只有购销功能启用的时候,往来现金的业务通过业务结账进行处理;只有出纳管理启用的时候,出纳管理的业务通过财务结账进行处理。
执行本期间出纳结账,检查单据是否审核、与总账对账是否一致。
出纳结账完成后,执行总账对账操作,若对账有错误,可以查看和打印错误列表。
生成总账月度工作报告,包含损益类科目余额结转情况,本期间试算平衡情况、对账情况、凭证张数及分录数。如果月度工作报告中试算不平衡或对账不平,不能完成财务期末结账。
结账期间存在尚未计提折旧的月、没有折旧清单的不能结帐;已结账期间卡片、变动单、拆分单、处置单、工作量统计单、折旧/摊销清单、盘点单:只能查看,不能增删改
当对会计年度最后一个期间进行期末处理时,除了对本期间进行期末结账外,还会做年度结转。即生成下一年度会计科目、结转本年余额到下年的期初。
3.10 期间结转
期间结转是指企业可以在任何一个已进行期末处理的期间将原账套中的期末结存结转为新账套的期初结存,将原期间结转期之前未执行完成的单据结转为新账套的期初单据,将原期间结转期之后的单据结转为新账套的日常单据。期间结转可以减小数据量的容量,以提高用户的使用效率。进行期间结转后,在新账套中允许对部分期初单据和期初余额进行调整。
期间结转是账套独占功能,只能一个用户使用这个账套时,才能进行对账套期间结转。
期间结转后,原账套中如下功能将禁止:
1) 不能增、删、改基础档案
2) 不能增、删、改、审核、弃审单据
3) 不能增、删、改价格设置
4) 不能期间结转
5) 不能期末处理和取消期末处理
6) 不能增、删、改枚举档案
7) 不能数据导入
8) 不能重新计价
9) 不能整理现存量
10) 不能产成品分配
11) 不能货位补录
12) 不能有效期维护
13) 不能作废凭证
14) 不能新增、修改、删除资产卡片
15) 不能新增、修改、删除业务单据:变动单、拆分单、处置单、工作量统计单、折旧与摊销清单、盘点单
期间结转中如下数据由原账套结转到新账套:
结转期间之后的业务数据
结转期间以及结转期间之前未执行完成的业务数据
结转过去的单据有关联关系的业务数据
业务数据之外的信息与原账套一致
原账套中只能对账套结转期间及之前期间的单据生成凭证
新账套的业务期间从结转期间的年度开始,预留三个会计年度。新账套的启用期间为结转期间的下一个期间。
新账套的各系统的期初数据是原有账套结转期间的期末数据。结转到新账套中的期初单据,在新账套中不允许生成凭证,不允许作废凭证。
新账套中来源单据为采购入库单的期初进货单不可弃审、删除、修改。
新账套里,结转过来的库存期初单据不可弃审、修改、删除。
“先进先出”、“个别计价”方式的存货库存期初余额,不允许用户修改,但可以新增记录行。
期间结转增加新的选项:往来核销结转方式增加“按余额”结转方式。
当往来核销结转方式为“按余额”时: