结转后账套中,对期间结转期间前采购销售数据的影响:
1、采购(销售)订单、进销货单、采购(销售)发票的统计表、执行表、采购发票付款执行表、销售发票收款执行表中“累计结款金额”值将被清空,原核销过的金额都会列示到“未核销金额”字段中。
2、销售订单明细、统计、执行表中的“预收款”有值,但无法联查收款单据。
3、销售业务毛利表中“费用、毛利”将取不到值,影响查询结转期之前的毛利准确性。
4、待处理业务中“进货待结款业务、销货待结款业务、采购发票待结款业务、销售发票待结款业务”,结转期间之前的单据将不在这些待处理中体现。结转后账套中,对期间结转前业务往来的影响:
1、应收应付、预收预付、其他应收应付、收入及费用将按其对应余额进行汇总,结转至新账套的往来期初余额。
2、业务类型为“直接收款”“直接付款”且未全部核销完毕的收、付款单据,将结转至新账套,单据中的核销明细将按余额类型进行汇总显示。
3、结转前的数据无法再按明细进行账龄分析,结转后的账套容量将变小。
4、结转前请进行汇兑损益,并进行费用分摊工作
4.1 总流程
4.2 合伙人管理
4.2.1 流程图
4.2.2 设置
合伙人选项
数据关联维度设置、经营科目级次设置、利润分析核算维度设置等
4.2.3 录入档案
公共档案:部门、员工
合伙人档案
合伙人组织、初始化历史数据
经营科目、自动分摊方案、分摊比例方案
4.2.4 日常业务
目标设置
费用分摊单
数据填报
4.2.5 查询报表
利润分析表、经营计划执行表、合伙人对比表等
4.3 采购管理
4.3.1 先进货后入库
流程图:
采购订单进货单采购入库单
应用场景(适用范围):
处理先有结算单据(如发票先到),后期才收到货品的情况。
零散采购,没有订单,由采购员采购后,库管员清点入库。
先收票,再入库。
采购员现款采购提货,采购完成录入采购清单,由库管员清点入库
应用方式:
采购部门填制采购订单,引用采购订单生成进货单,业务系统自动记应付账。库管引用进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账,则进货单既是立账单据也作为收货通知转到仓库,仓库根据进货单内容做采购入库。对于请购明细不同供应商采购的场景,可以通过采购订单的“分单保存”功能按着存货档案的‘默认供应商’自动拆单向供应商进行采购。
注意事项:
请购单、采购订单、进货单必须生效后,才能生成下游单据。
可以直接填写进货单,然后生成采购入库单。
采购订单可以直接引用销售订单生成,然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企业,根据销售订单上的货品直接采购。
在没有使用系统前,如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务,可以手工填写期初进货单,引用生成采购入库单
系统提供选项[进货单自动生成采购入库单],当该选项选中时,进货单生效时自动生成采购入库单。
此流程中,若进货单立账,则由入库单确定损耗数量,若发票立账,则由发票确定损耗数量。
4.3.2 先入库后进货
流程图:
采购订单采购入库单进货单
应用场景(适用范围):
用户在入库时不进行立账
企业强势,采购入库时不确立应付,根据使用多少确立应付
财务严谨,不愿意入库时确定应付,而愿意等对完账开了发票/收据再确定应付(但很多财务还要求可以按照入库来查询应付)
存货存在损耗,如粮食、茶叶、化工等物资,入库数量和结算数量存在差异
入库时价格不确定,需要后期才能确定最终结算价格
入库时损耗结算数量不确定,需后期票到后才能确定最终损耗数量。
多次入库,一次立账结清(月结)
货到付款(货票同行),由库管员验收入库,然后采购员根据货物验收清单和价格确定结算金额
先入库(暂估),后根据对方开来的发票/收据付款
应用方式:
采购助理填制采购订单,库管引用采购订单生成采购入库单,做采购收货。采购助理引用采购入库单生成进货单,根据实际收货情况确立应付账款。
注意事项:
请购单、采购订单、采购入库单必须生效后,才能生成下游单据。
可以直接填写采购入库单,然后生成进货单。
采购订单可以直接引用销售订单生成,然后再流转生成采购入库单。这主要应用于商贸型企业,根据销售订单上的货品直接采购。
在没有使用系统前,如果已经采购收货入库,但对方发票还没有到,没有确立应付账,可以手工录入期初暂估入库单,后续生成进货单
此流程中,若进货单立账,则由进货单确定损耗数量,若发票立账,则由发票确定损耗数量。