4.3.3 业务与仓库合并
流程图:
采购订单进货单
应用场景(适用范围):
进货环节和入库环节合并管理
货到即确立应付账款,与发票无关
货到入库时价格、数量、账期就能确定
企业关注效率,用简化流程来管理,不用区分进货单和入库单两张单据
货到付款,或现款去提货
先打款,后收货
应用方式:
采购助理填制采购订单,引用采购订单生成进货单,进货单既为立账单据也为收货单据,立账与入库合并,同时进行。
注意事项:
采购订单生效后才能生成下游单据。
采购订单可以直接引用销售订单生成,然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企业,根据销售订单上的货品直接采购。
进货单处理入库相关业务。
4.3.4 先进货后入库(退货)
流程图:
采购订单进货单进货单(红字)采购入库单
应用场景(适用范围):
适用于先立账后收货入库。企业要求向供应商退货时,从已确立的应付账款中冲减需要退货的部分,然后再退回货物。
应用方式:
采购助理填制采购订单,引用采购订单生成进货单。退货时,引用进货单生成红字进货单。库管引用红字进货单生成红字采购入库单。若已立账未收货也未开票,可以适用冲抵功能,产生负数确立的应付账款,冲抵退货后续不再开票和入库。
注意事项:
采购订单、进货单、红字进货单生效后才能生成下游单据。
退货的立账单据为红字进货单即业务类型为采购退货的进货单。
红字采购入库单即业务类型为采购退货的采购入库单。
采购订单、进货单在流程中可以省去。可直接由进货单生成红字进货单再生成红字采购入库单,或直接填写红字进货单然后生成红字采购入库单。
若红字进货单位选择了冲抵功能,则这样红字进货单不能再生成红字采购入库单。
确定损耗数量的单据同普通采购业务。
4.3.5 先入库后进货(退货)
流程图:
采购订单采购入库单(红字)进货单(红字)
应用场景(适用范围):
适用于先退货后立账。企业要求向供应商退货时,根据实际退出的货物,从已确立的进货中冲减退货的部分。
应用方式:
采购助理填制采购订单,退货时,引用采购订单生成红字采购入库单。为冲减已确立的应付账款,引用红字采购入库单生成红字进货单。
注意事项:
采购订单、红字进售出库单生效后才能生成下游单据。
退货的立账单据为红字进货单即业务类型为采购退货的进货单。
红字采购入库单即业务类型为采购退货的采购入库单。
采购订单在流程中可以省去。可直接手工填写红字采购入库单然后引用生成红字进货单。
采购订单生成过蓝字入库单后,才能再生成红字入库单。
红字入库单可流转生成红蓝混录的蓝字进货单上的红字记录,通过换货处理。
确定损耗数量的单据同普通采购业务