4.4 销售管理
4.4.1 先销货后出库
流程图:
销售订单销货单销售出库单
应用场景(适用范围):
根据发货确定结算金额
发货时即可确定结算数量/价格/账期,一般数量不存在损耗
发货通知,仓库分批出库,或先开好结算单据(如发票),后期才安排发货。
销售助理出具销货通知(按此通知确定结算`),仓库安排一次或多次出库
现收款现发货,或交完钱客户自己在仓库提货
款到发货
先开票收款,后期再安排仓库一次或分次出库
应用方式:
销售助理填制销售订单,引用销售订单生成销货单,业务系统自动记应收账。库管引用销货单生成销售出库单。在此流程中若销货单立账,则销货单既是立账单据也作为发货单转到仓库,库管根据销货单内容做销售出库。
注意事项:
报价单、销售订单、销货单必须生效后,才能生成下游单据。
可以直接填写销货单(根据销售选项,可以全键盘录单),然后生成销售出库单。
系统提供选项[普通销售必有订单],当该选项选中时,业务类型为“普通销售”的销货单保存时判断必有订单,不允许存在无订单来源的明细行。
在没有使用系统前,如果对于已经确立应收账但没有销售发货的业务,可以手工填写期初销货单,引用期初销货单生成销售出库单
系统提供选项[销售单自动生成出库单],当该选项选中时,销货单生效时自动生成销售出库单。
4.4.2 先出库后销货
流程图:
销售订单销售出库单销货单
应用场景(适用范围):
出库时价格不确定,后期才能确定最终结算价格
客户强势,出库时不能确定账期和应收账款
财务严谨,不愿意出库时确定应收账款,对完账开了发票/收据再确定应收
多次出库,对账后一次结清
由对方验收入库后,根据对方验收结果确定结算金额
应用方式:
销售助理填制销售订单,库管引用销售订单生成销售出库单,销售发货。销售助理再引用销售出库单生成销货单,根据实际发货情况确立应收账款。
注意事项:
报价单、销售订单、销售出库单必须生效后,才能生成下游单据。
可以直接填写销售出库单,然后生成销货单(根据销售选项,可以全键盘录单)。
系统提供选项[普通销售必有订单],当该选项选中时,业务类型为“普通销售”的销售出库单保存时判断必有订单,不允许存在无订单来源的明细行。
在没有使用系统前,如果已经销售发货,但没有确立应收应付账的业务,可以手工录入期初销售出库单,再生成销货单
4.4.3 业务与仓库合并
流程图:
销售订单销货单
应用场景(适用范围):
发货环节和出库环节合并管理
企业在发货出库时即可确定结算数量、价格、账期,即确定应收
企业中发货通知和出库由同一人管理,或者虽然分开管理,按发货通知库管一次出库,此时企业用同一张单据多人签字来实现管理
现收款现发货,或交完钱后客户自己到仓库提货
款到再安排发货
应用方式:
销售助理填制销售订单,引用销售订单生成销货单(根据销售选项,可以全键盘录单),销货单既为立账单据也为发货单据,立账与出库合并。
注意事项:
销售订单生效后才能生成下游单据。销货单处理出库的相关业务。