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    先销货后出库T+标准版&专业版操作手册(退货)

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    4.4.4 先销货后出库(退货)


    流程图:

    销售订单销货单销货单(红字)销售出库单(红字)[冲抵业务时,不生成红字销售出库单]


    应用场景(适用范围):

    适用于先立账后发货。客户要求退货时,从已确立的应收账款中冲减需要退货的部分,然后再接收退回货物。


    应用方式:

    销售助理填制销售订单,引用销售订单生成销货单。退货时,引用销货单生成红字销货单。库管引用红字销货单生成红字销售出库单。若已立账未发货也未开票,可以使用冲抵功能,冲减已经确立的应收账款。


    注意事项:

    销售订单、销货单生效后才能生成下游单据。
    退货的立账单据为红字销货单即业务类型为“销售退货”的销货单(根据销售选项,可以全键盘录单)。
    红字销售出库单即业务类型为“销售退货”的销售出库单。
    销售订单、销货单在流程中可以省去。可直接由销货单生成红字销货单。再由红字销货单生成红字销售出库单,或直接填写红字销货单然后生成红字销售出库单。
    若系统选项[销售退货必有订单]设置为是,则销售订单不可以省去,后续的销货单或者字销货单均需要以销售订单为来源进行业务管控。
    若红字销货单选择了冲抵功能,则这样红字销货单不能再生成红字销售出库单。


    4.4.5 先出库后销货(退货)


    流程图:

    销售订单销售出库单(红字)销货单(红字)


    应用场景(适用范围):

    适用于先退货后立账。客户要求退货时,根据实际退回的货物,从已确立的应收账款中冲减退货的部分。


    应用方式:

    销售助理填制销售订单,退货时,引用销售订单生成红字销售出库单。为冲减已确立的应收账款,引用红字销售出库单生成红字销货单。


    注意事项:

    销售订单、红字销售出库单生效后才能生成下游单据。
    退货的立账单据为红字销货单即业务类型为“销售退货”的销货单(根据销售选项,可以全键盘录单)。
    红字销售出库单即业务类型为销售退货的销售出库单。
    销售订单在流程中可以省去。可直接手工填写红字销售出库单然后引用生成红字销货单。若系统选项[销售退货必有订单]设置为是,则销售订单不可以省去。


    4.4.6 先销货后出库(红蓝混录退货)

    流程图:
    销售订单销货单(红蓝混录红字记录)销售出库单(红字)


    应用场景(适用范围):

    适用于先立账后发货。客户要求换货时,为记录下被换货品的出入库情况。


    应用方式:

    销售助理填制销售订单,换货时,引用销售订单生成销货单(根据销售选项,可以全键盘录单),将换货部分手工填入销货单中,这部分在销货单中以红字体现。引用销货单的红字记录生成红字销售出库单。


    注意事项:

    销售订单、销货单生效后才能生成下游单据。
    可以直接填写红蓝混录销货单,然后生成销售出库单和红字销售出库单。若系统选项[普通销售必有订单] [销售退货必有订单]设置为是,则销货单正数行按“普通销售必有订单”判断,负数行按“销售退货必有订单”判断,不允许直接填写。


    4.4.7 销售开票

    流程图:
    销货单销售发票


    应用场景(适用范围):

    企业能够开具普通发票或专用发票。


    应用方式:

    销售助理填制销货单,若本次业务需要开具发票,则将销货单的票据类型标明为专用发票或普通发票。引用销货单生成销售发票。企业有正常及退货业务,支持红蓝进货单对冲开发票。


    注意事项:

    销货单生效后才能生成下游单据。
    销货单立账,销售发票可以直接手工填写。发票立账,不可手工填写。
    红蓝对冲开发票情况,发票选择红、蓝进货单生单即可。


    4.4.8 销售费用分摊

    流程图:
    费用单销货单


    应用场景(适用范围):

    企业销售过程中,销售费用的发生会影响实际毛利。将所发生的销售费用分摊到对应的销售单据或零售结算单上,能够帮助企业确定精确的销售利润。销售立账单据:销货单立账时,为销货单;销售发票立账时,为销售发票。


    应用方式:

    销售助理填制立账单据,费用单由销售部门或财务部门填制,将所发生的费用分摊到对应的立账单据的每一个存货上,精确整单与各存货的毛利。


    注意事项:

    费用单、立账单据、零售结算单必须是生效状态才能参与分摊;且参与分摊的费用必须是费用档案中能够进行分摊的费用。


    4.4.9 销售发票立账

    流程图:
    销货单销售发票


    应用场景(适用范围)

    企业能够开具普通发票或专用发票且比较规范,需要以正规发票作为立账依据,即可选择“销售发票立账”,销售发票来确定应收账款,并与往来进行核销。红蓝对冲开发票,支持红、蓝进货单同时生成一张发票。


    应用方式:

    销售部门填制销货单,将销货单的票据类型标明为专用发票或普通发票。引用销货单生成销售发票。


    注意事项:

    销货单生效后才能生成下游单据。
    销售发票不可以直接手工填写。
    支持先销货后出库、先出库后销货流程,不支持业务与仓库合并流程。

    销售发票立账时,销售发票有确定应收账款、核销、费用分摊、生凭证功能,同时销货单失去与立账相关的功能。


     

     

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