4.30 分销管理(专业版有此功能)
4.30.1 紧密分销
流程图:
建立营销机构档案营销机构订货总部响应及配发货终端销售分析(报表)
应用场景(适用范围):
对经销商管控力度比较强的企业,要求经销商和企业共用一套系统。
经销商规模相对比较小,一般只管理进销存业务、往来对账。没有财务总账的管理要求
应用方式:
企业给经销商建立一个营销机构档案(系统自动建立对应的登陆账号、对应客户以及供应商等信息),经销商填制采购订单,然后通过采购订单协同生成总部的销售订单。总部审核销售订单,并确定发货(销货)后,再协同生成经销商的收货(进货)单。选中“多营销机构”选项时,经销商可以处理自己的批发业务;选中“加盟店管理”时,也可以建立门店,处理零售收银,以及引用总部会员和建立自己的零售促销方案。总部可以汇总查询经销商的库存量及销量分布,经销商也可以查询自己的库存量、往来账等。
注意事项:
多营销机构和加盟店管理的应用是在选项设置中选中后系统中才有的。
协同生单不限制顺序,根据企业实际业务的发生,可以选择生成的单据。
紧密分销业务中会员应用是以总部企业管理为主,不区分各加盟商的应用,因此会员在全系统中是通用的,没有数据权限的控制。
不同经销商的业务数据是根据操作员区分的,即某一营销机构的操作员只能操作本营销机构的业务单据和档案,能不能查看其他营销机构的业务数据,是受数据权限的控制。
系统中的操作员权限分配只有总部的系统管理员才可操作
终端销售分析表只有总部人员才可以有权限查看。该报表只分析终端的销售数据,营销机构和总部之间发生的业务数据不参与分析。并且该报表是从总部的分管部门的角度分析销售分布情况。
4.31 财务多机构核算与合并报表
4.31.1 初始化流程
登录总部
1.建账
2.系统管理-功能启用:启用总账、TUFO
3.系统管理-选项设置:启用财务多机构核算
4.系统管理-功能启用:启用合并报表
5.基础设置-机构:新增机构,勾选【财务独立核算】、【同步科目设置】
6.基础设置-科目:维护科目,设置管控级次,注意先“不要”下发,注意“集中查询科目“和“合并抵销科目”的设置
7.基础设置-现金流量项目:维护现金流量项目和对方科目
8.基础设置-凭证类别:维护凭证类别和限制科目(可选)
9.总账-科目设置:维护单据生凭证的科目(可选)
10.基础设置-科目:下发科目
11.基础设置-其他档案:维护存货档案、自定义档案等
12.系统管理-用户权限:维护用户,分配权限,如果存在一个用户负责多个机构财务账的情况,“要”将该用户的【所属机构】设为总部,并在公共数据权限设置中选择该用户负责的机构
13.TUFO-报表设计:维护报表表样和公式,注意“要”设置报表项和抵销项,“报表项”用于生成合并底稿,“抵销项”用于录入抵销分录
14.TUFO-报送设置:维护报表任务,选报表,选机构,设顺序
15.基础设置-协同默认值设置:如果由总部用户核算机构账,“要”为总部用户设置机构默认的制单人和审核人
登录机构
16.总部和机构分别初始化:录入本机构档案、科目期初等
4.31.2 日常操作流程
机构日常操作
1.登录机构
2.填制、审核本机构凭证,查询本机构科目账、辅助账等
3.期末,计算本机构报表,报送报表
总部日常操作
4.登录总部
5.审核、记账下属机构的凭证
6.查询下属机构科目账、辅助账,查询下属机构汇总科目账、汇总辅助账
7.期末,查询、取消报送下属机构报表
8.期末,计算抵销相关报表,录入抵销分录,生成合并报表
9.期末,查看合并底稿、合并报表,钻取联查机构个别报表→机构账表→机构凭证→机构单据