重新计价
重新计价是在用户手工指定的一个范围内,由系统根据计价模式和计价方式对存货的收发存业务进行重新计价处理。重新计价是由用户操作进行的,对于“计价时机”设置为定时计价的情况,在发生了插单、改单或删单后,如果希望立即更新当前单据与后续单据的发出成本和结存成本时,可以随时手工执行重新计价功能;其情况下,用户也可以手工执行重新计价功能。当存货为全月平均时,按重新计价界面中的仓库顺序进行各仓库的成本计算。当存货为移动平均时,则按业务发生的先后顺序进行成本计算。
注意
● 对于个别计价、先进先出存货,如果出入库单据已经生成凭证,则不能重新计价。
● 如果数据量很大,重新计价时间可能会比较长,也可能会导致系统暂时运行比较慢,建议用户安排在非工作时间或系统非使用高峰时段进行。
5.7 移动仓管
5.7.1 介绍
仓库的移动应用,通过手持 PDA 进行入库、出库、盘点、实时库存查询的处理,让库存管理更及时、高效、准确。PDA 需要 TC 适配过才可扫描使用。
5.7.2 场景
1. 仓库出库频繁,出库工作量大
2. 商品近似性大,仓库容易发错货,客户经常投诉
3. 仓库数据处理不及时,库存准确性不高
4. 仓库有专门的录单员,人力成本高。
5.7.3 功能
1. 功能包括:采购入库、销售出库、生产入库、材料出库、委外发料、委外入库、异步调拨、其他出库、其他入库、多人/次盘点、实时库存等。支持序列号的扫描出入库、盘点。
2. 主要有“拣货”、“验货”2 种业务;“拣货”指按来源单生成出入库单或直接手工在 PDA 上录单生成出入库单;“验货”指对已保存状态的出入库单进行修改保存。
3. 以按订单拣货为例说明:
仓库的拣货人员可以选择销售订单出库。在拣货过程中可随时查看待拣货的商品及数量,以及销售订单的拣货情况,已拣货的商品可随时查看。拣到非订单的商品,可随时提示;拣货数量超出订单的数量也可随时提示。拣货完成后,提交时,如果有异常,提示用户。如无异常,则自动生成销售出库单
5.8 配货相关业务
备注:流程中补货需求分析相关的应用,只有专业版支持。
5.8.1 内部配货业务
应用场景
1. 自营店或者店面仓库根据自己的销售情况,对于常规商品,提前备货,向总部提交要货申请;
2. 各个自营店/店面仓库都提出了要货申请,但是货源有限,配货人员根据各个门店的要货比分配商品,保证短时间的商品供应,然后马上采取补货措施
3. 总部配货部门和库管部门是 2 个部门,当配货部门接到一个非常紧急的要货单,此时直接根据要货单流转生成配货单,或者在配货单中参照要货单生成配货单,下发给库管。库管根据配货单的指令进行快速出库,不再进行补货需求分析。
4. 总部配货部门和库存部门是 1 个部门,内部的要货可以直接反馈到仓库,实现配货,非常快速;
5. 总部接到的要货比较少,仓库备货非常充足,所以不存在配货不足的问题,所以要求直接把要货单反馈给库存管理人员,组织发货;
6. 公司的自营店/店面仓库零售量非常大,为了避免自营店/店面仓库断货,配货部门根据自营店/店面仓库的安全库存缺少数量自动确定配货数量;
7. 有独立的配货部门管理门店/店面仓库之间调货,门店/店面仓库先打电话到总部,总部配货人员直接下达配货单指令,库管根据指令进行店间调拨;
8. 如果没有独立的配货管理人员,店间/店面仓库调拨可以直接通过其他出入库或者调拨单实现。
解决方案
1. 要货单
门店店长/店面仓管人员在【库存核算-库存单据】可手工填制要货单。
2. 补货需求分析
总部配货管理人员在【配货管理】中执行补货需求分析,来源单据选择多个门店/店面仓库的要货单综合分析。
3. 配货单
分析完成后,确定配货数量,生成配货单。
4. 其他出库单
总部仓库管理人员看到配货人员的配货单,选择配货单生成其他出库单,拣货出库。
5. 其他入库单
总部仓库人员确认发货后,自动生成门店/店面仓库的待入库量,即其他入库单。门店人员/店面仓库人员收到总部发出的货品后,验货入库,并审核其他入库单。
6. 调拨单
总部仓库管理人员直接填写调拨单,出库后审核。
5.8.2 外部配货业务
应用场景
只有专业版才有此功能!
1. 企业的配货部门和库存管理部门为两个独立的部门,客户商品数量不足时,主动报送订单,或者打电话要货,配货部门专门负责收集客户订货信息,根据订货信息确定配货计划,执行配货计划后向库存下达配货单制令,库存管理人员根据配货单填制销售出库单,进行发货,常用于常规商品的配货。
2. 各个客户都上报了订单,但是货源有限,配货人员根据各客户的订货比分配商品,保证短时间的商品供应,然后马上采取补货措施。
3. 企业可能没有专门的配货渠道,销售部门收集订单需求后直接生成配货单指令,下达给库管人员,库管根据指令进行销售出库;
4. 来了一笔特殊订单,配货中心需要单独处理,此时可以直接在配货单中选择订单,确定配货数量,下达给仓库人员,组织发货。
解决方案
1. 销售订单
业务员在【销售管理】中手工录入销售订单,销售主管审核销售订单。或者是业务员在【分销管理】中录入客户的库存销量上报单,然后再参照生成了【销售管理】中销售订单,销售主管审核销售订单。
2. 补货需求分析
企业总部配货管理人员在【配货管理】中执行补货需求分析,来源单据选择多个客户的销售订单综合分析。
3. 配货单
分析完成后,确定配货数量,生成配货单。
4. 销售出库单
总部仓库管理人员看到配货人员的配货单,选择配货单生成销售出库单,拣货出库,并审核销售出库单