5.9 序列号
5.9.1 介绍
1. 序列号是产品唯一识别码,支持追溯,查询产品的进货来源以及销售去向
2. 商家进行保修、防窜货处理时,可根据序列号判断是否是自家商品以及是否在质保期
5.9.2 场景
1. 一物一码,追踪来源、去向,进行防串货、保修管理 行业:手机、电脑、医疗器械、电子产品、大型机械设备、高档酒水、发动机、车架、定制产品等
2. 一件一码,仓库清晰知道每件的数量;进行码单、标签打印 行业:需要记录每一件的重量、长度等信息的行业,例如:布匹、线缆等
1. 序列号启用选项后,全系统才有序列号的处理。
2. 支持静态序列号:用一串身份号码来唯一标识一个商品,支持在入库时按数量录入多个 SN 号,出库时直接扫 SN 号快速出库。
3. 支持序列号方案:当希望追踪供应商等信息时可用方案,在 SN 账里就能查到入库时的供应商。
4. 支持序列号解析:当厂家给的 SN 里带了批次等信息时,用解析方案,在入库、出库时直接扫 SN 号快速出入库;
5. 支持序列号预生成:当厂家来货前就知道了解析的规则,可以提前按规则预生成 SN 号,入库、出库时直接扫 SN 号快速出入库。
6. 支持序列号拆分:当布匹或线缆行业,一匹一个 SN 号,部分截取销售时,先进行 SN 拆分,一拆为 2,将其中一个销售,余下的部分用另一个 SN 号表示 。
7. 支持灵活的序列号录入方式,可扫描、可录入、可导入
8. 支持灵活的序列号打印方式,码单、清单、标签都可打印
9. 支持扫码出库,效率提升 30%
10. 支持 SN 号账查询,查询 SN 在库状态及库龄查询。
5.10 往来现金相关业务
5.10.1 收款单
收款单,通过业务类型,不仅能处理普通收款,直接收款、而且也能处理预收款。录入普通收款的时候,本产品必须选择核销的单据,可以选择应收期初、期初其他应收、销货单或销售发票、收入单、零售结算单、费用单(应收),然后手工填写或自动分摊每张单据或每张单据明细要结算的金额。
使用预收
录入收款单(普通收款)的时候,可以使用预收款核销“应收期初、期初其他应收、销货单或销售发票、收入单、零售结算单、费用单(应收)”。具体的操作有两种方式:
可以直接录入“使用预收”的金额。录入后,系统通过把录入的“使用预收”金额与客户所有的预收款的余额合计进行比较,判断录入的金额是否可用。如果可用将把“使用预收”金额按照时间顺序分摊到预收款单中。
手工指定预收款单。用户点击使用预收的参照,系统会弹出目前有余额的预收款单。用户通过录入金额的方式来选择具体的使用哪笔预收、具体的使用多少。
折让
在收款的同时支持客户的折让,收款与折让一起核销应收账款。具体的操作方式是:在收款单上录入折让,然后点击分摊,系统会将折让分摊到本次核销的单据上。支持手工分摊折让
分摊
自动将收款金额、使用预收分摊到各个要核销单据的结算金额上,采取的是从上到下的分摊方式,即排序在前的先核销。自动将折让分摊到所要核销单据的“折让分摊”字段上,按照各行结算金额的比例进行分摊。
超收转预收
普通收款的同时进行核销,没有核销完的收款将自动转为预收款
直接收款
当出纳会计只需记录付出对应往来单位钱款金额,无需与某笔应付金额进行勾兑时:填制收款单,单据类型选择“直接收款”,表头记录付款单位,表体记录收款金额,无需选单核销,直接保存即可。后续的核销操作由往来会计在“手工核销”功能中统一勾兑核销。
5.10.2 付款申请单
若往来启用付款申请流程,则在填制付款单前需要填制付款申请单。付款申请单可手工录入、也可通过立账单据进行生成,或通过采购订单订金自动生成。付款申请单有业务类型,包括:预付款、直接付款及普通付款。普通付款类型的付款申请单只能通过立账单据生成或选单生成。类型为直接付款和预付款的付款申请单可手工录入,采购订单订金自动生成的付款申请单,业务类型为预付款。
折让
在付款申请的同时,支持将供应商要求的折让金额同时进行录入,付款单参照时可将折让金额一并参照生成,可手工修改
分摊
自动将付款金额、使用预付分摊到各个要核销单据的结算金额上,采取的是从上到下的分摊方式,即排序在前的先核销。自动将折让分摊到所要核销单据的“折让分摊”字段上,按照各行结算金额的比例进行分摊。预付款付款申请支持选取采购订单进行申请,前提是在往来选项中勾选了“采购付款申请参照采购订单执行 ”的选项。需要注意的是,勾选此选项选择参照订单进行付款申请后,普通付款类型的付款申请单,就不能再参照立账单据进行付款申请了。
5.10.3 付款单
付款单,通过业务类型,不仅能处理普通付款,而且也能处理预付款。录入普通付款的时候,本产品必须选择核销的单据,可以选择应付期初、期初其他应付、进货单或采购发票、费用单,然后手工填写或自动分摊每张单据或每张单据明细要结算的金额。
使用预付
录入付款单(普通付款)的时候,可以使用预付款核销“应付期初、期初其他应付、进货单或采购发票、费用单”。具体的操作有两种方式:
可以直接录入“使用预付”的金额。录入后,系统通过把录入的“使用预付”金额与供应商所有的预付款的余额合计进行比较,判断录入的金额是否可用。如果可用将把“使用预付”金额按照时间顺序分摊到预付款单中。
手工指定预付款单。用户点击使用预付的参照,系统会弹出目前有余额的预付款单。用户通过录入金额的方式来选择具体的使用哪笔预付、具体的使用多少。
折让
在付款的同时支持供应商的折让,付款与折让一起核销应付账款。具体的操作方式是:在付款单上录入折让,然后点击分摊,系统会将折让分摊到本次核销的单据上。支持手工分摊折让
分摊
自动将付款金额、使用预付分摊到各个要核销单据的结算金额上,采取的是从上到下的分摊方式,即排序在前的先核销。自动将折让分摊到所要核销单据的“折让分摊”字段上,按照各行结算金额的比例进行分摊。
超付转预付
普通付款的同时进行核销,没有核销完的付款将自动转为预付款
直接付款
当出纳会计只需记录付出对应往来单位钱款金额,无需与某笔应付金额进行勾兑时:填制付款单,单据类型选择“直接付款”,表头记录收款单位,表体记录付款金额,无需选单核销,直接保存即可。后续的核销操作由往来会计在“手工核销”功能中统一勾兑核销。
5.10.4 收入单
收入单,用于处理销货业务之外的其他收入业务。收入单支持往来收入和现金收入两种类型,往来收入是记录与往来单位之间发生的收入的业务类型,现金收入是记录与往来单位无关的收入的业务类型。收入单不仅支手工录入,而且支持在销货单上录入。在销货单上录入的收入单,是记录本次销货中发生的其他收入,例如销货单中只记录了货物金额,未包含运费,而客户要求企业运输此批货物,运输产生的费用,就可以通过收入单进行记录。
5.10.5 其他应收单
出纳或往来会计用来处理现金借出业务,支付保证金、押金等需要记录往来关系但不影响销售毛利的其他应收款业务。
应用方式:
填制其他应收单时,业务类型可选择“其他应收”、“借出”或“付押金”业务,表头记录与之发生应收关系的往来单位,表体记录发生金额。当选择“借出”或“付押金”两种应收业务类型时,单据生效时会自动登记现金银行日记账的支出方向。后续收回应收款时填制收款单,与前序其他应收单进行核销。收款单登记现金银行日记账的收入方向。