5.16 资产管理相关业务
资产管理用于记录资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。标准版只有固定资产,专业版包含固定资产、无形资产、周转材料等多资产管理。
可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历
可查询卡片明细、附属设备明细、维护明细、增减统计、折旧/摊销统计、役龄/逾龄分析、价值占比分析、资产总账、资产明细账等明细及汇总信息。
可与总账模块对账
可生成总账凭证
只支持本币业务
5.16.1 期初资产
1. 在期初录入中,手工录入
2. 使用导入模板导入期初资产,支持期初资产,基础信息、附卡、维护页签的导入。资产管理启用期间未结账、未统计工作量、未计提折旧,才能导入的期初资产
3. 支持多部门管理
5.16.2 增加资产
手工录入
支持多部门管理
支持多数量管理,主要应用于学校、住宿餐饮等行业应用
支持资产卡片打印,可打印主卡片信息、附属卡片信息,包括:设备附件、维护记录、变动记录、处置记录、拆分记录
支持资产标签打印
基本信息, 变动(金额),处置,折旧/摊销页签可以联查凭证
各页签可联查相关单据,变动单、处置单、拆分单、折旧/摊销清单、工作量统计单
5.16.3 资产变动
资产在使用过程中,由于某种原因用户会调整卡片上的记录的一些内容,如资产管理信息的变化、资产价值增减变化等。这些需要留下变动记录的调整,制作的原始凭证称为变动单。
支持资产价值变动调整,包括:原值变动、折旧/摊销方法变动、使用年限变动、净残值/净残率变动、累计折旧变动、工作总量变动、进项税额变动。
支持资产信息变动调整,包括:资产分类变动、使用状况变动、管理部门变动、使用部门变动、使用人变动、位置变动、数量变动。
支持按资产分类、使用部门、管理部门、资产编码、资产名称进行选择资产
支持通过使用状况的变动,联动修改资产的计提属性
支持批量变动。
5.16.4 资产拆分
适用于酒店、餐饮、教育等行业。比如酒店将成批购买的多台电视等固定资产进行管理,可以一卡多数量的对资产进行管理。一卡多数量带来的问题是如果其中的部分资产有不同的管理需求,如数量减少,就必须将其与原卡的其它资产分离,通过卡片拆分,可以将在一张卡片上记录并管理的资产拆成多张分别记录和管理。可以解决一张卡片多数量资产的部分出售、部分出租、部分出借、部分报废、部分调出、一物一卡等业务需求。对于部分报废的业务,需要在[资产变动]执行[数量、原值、累计折旧]的变动。
5.16.5 资产处置
对因出售、报废、损毁等原因而减少的资产,企业应按规定的程序及时地进行处理,转入清理。
5.16.6 资产盘点
资产盘点是资产管理的一项重要工作,为了精确管理公司资产,需要定期对公司资产进行盘点,及时了解资产的变动情况,如盘亏、盘盈、资产位置、使用人等变动等差异。
支持分类盘点,即按全部资产、资产分类、使用部门、管理部门、使用人、存放位置盘点
盘点差异界面可显示,盘盈、盘亏、不符
5.16.7 折旧摊销
当期固定资产业务处理完成后,如资产的增加、资产减少、资产盘点、资产变动等,计提当期资产折旧每个期间根据资产卡片自动计算每项资产的折旧,并生成折旧清单表。
5.17 薪资管理
5.17.1 薪资核算
使用场景
可用于月度薪资核算、年度奖金核算。
功能说明
通过薪资核算单可进行月度薪资核算、年度奖金核算,核算单支持审批流程设置,可用于薪资核算结果复核或审批使用,薪资核算单可生成计提工资凭证。
操作方式
创建薪资核算单,选则本次核算的薪资类别、核算期间。首次核算薪资时需要选择核算的员工,非首次核算时可点击“复制上月薪资”或“复制”按钮,系统自动复制员工及其薪资数据,复制后可手工修改。薪资数据也可点击“导入”按钮通过 Excel 模板导入,支持按列导入、按员工姓名直接导入。薪资数据维护后需先保存数据,再点击“薪资核算”按钮,系统将自动核算应发合计、个税、各项累计值等。薪资核算完毕审核通过后即可进行移动端薪资查询、个税申报、银行报盘、生计提工资凭证等操作。
注意事项
本月应发合计可能小于各项扣款+个人负担保险公积金,实发薪资会出现负数,此时整行标红显示,需要用户特殊处理。月度所得税<0 时按 0 显示,说明此时员工无需缴税。累计计税规则下,要求员工每月薪资必须连续(0 薪资也视为连续),如中间断月后面续发时则不能正常累计。
5.17.2 银行报盘
功能说明
可查询导出员工身分证号、银行账号、实发薪资等数据用于报送银行代发薪资。
操作方式
进入菜单选择要查询的薪资期间、薪资类别等条件,查询待报盘的员工薪资数据。点击“导出”按钮生成 Excel 文件报送银行。
5.17.3 个税申报
功能说明
个税申报分为月度薪资个税申报与年度奖金个税申报,分别对应税局申报系统的《正常工资薪金所得》、《全年一次性奖金》。
操作方式
进入菜单选择要查询的薪资期间、薪资类别等条件,即可按税局的《正常工资薪金所得》、《全年一次性奖金》格式生成查询结果。点击“导出”按钮,即可导出查询结果,做为个税申报导入使用。
5.17.4 薪资统计表
功能说明
通过薪资统计表可查询全体或特定范围员工薪资数据,可按部门、职务、职称、职工类别以及自定义统计维度汇总,并可生成相应图表进行可视化分析。
操作方式
进入菜单选择要查询的薪资期间、薪资类别等条件,设置分组条件,即可查询员工薪资数据。查询结果列表界面点击右上角“上轮”图标,可设置查询结果显示内容。
注意事项
支持员工定义档案做为统计表汇总条件。
5.17.5 个税减免
功能说明
残疾、孤老人员和烈属的所得经批准可以减征个人所得税,减征的幅度和期限由省、自治区、直辖市人民政府规定,企业在薪资核算计税时可直接扣减。
操作方式
将薪资类别中预置的月度减免税额、累计月度减免税额、年度奖金减免税额系统项目设置为显示。薪资核算时录入月度减免税额、年度奖金减免税额即可实现个税减免,并且系统自动累计减免税额。
5.17.6 移动端薪资查询
功能说明
员工可以使用畅捷通公众号或企业自己的公众号查询薪资。
操作方式
薪资选项设置中选择薪资查询验密方式:强制验密、员工自主选择、不启用验密。为员工创建畅捷通云账号(用户管理),用于登录微信公众号绑定账套使用,云账号只勾选“移动用户“即可,此时不占用站点数。关注“畅捷通 Cloud“公众号或企业自身公众号,输入上步云账号后选择查询账套。公众号中点击“薪资查询”栏目即可查询薪资数据。
注意事项
使用企业自身公众号时,需要在云应用-公众号设置中配置。