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    畅捷通T+标准版&专业版操作手册零售相关业务

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    5.24 零售相关业务
    5.24.1 正常零售(老零售)
    5.24.1.1 零售收银


    应用场景

    1. 根据店面的硬件设备在 POS 端配置小票打印机、顾显、钱箱、电子称等。
    2. 选择零售收银的界面模式:全键盘(商品品类较多,业务开单量大,对开单效率要求较高,POS 机开单收银)、触摸屏(商品品类少,商品不方便直接扫描,例如:餐饮行业)、普通单据模式(业务开单量小,开单效率要求不高,普通 PC 操作收银的方式)。
    3. 设置好小票的打印格式;或者是单据样式的打印格式;
    4. 根据键盘的使用习惯,设置快捷键的操作方式;
    5. 店员开始上班前先要签到,当班;
    6. 顾客到店面选购商品;
    7. 确定顾客是否有会员卡;
    8. 零售收银界面扫描顾客选购的商品,购买的商品是否有促销活动;
    9. 顾客收银结账过程中,可能犹豫还需要再购买其他东西,店长将单据暂挂,继续收银扫描其他顾客的商品,然后再将暂挂单据取出继续完成收银;
    10. 顾客结账时发现现金没带够,可以支付一部分现金,再用刷卡支持一部分;
    11. 促销活动或者节假日销售量大的时候,收银过程中财务人员会临时到各个收银台收取现金;
    12. 企业可以设置零售收银完成自动出库,如果专人负责门店仓库管理也可以执行手工的零售出库。
    13. 新员工学习零售收银操作时,要多练习收银。


    解决方案

    1. POS 参数设置
    系统管理员或者店长在 POS 端【参数设置】中选择正确的参数;
    2. 当班
    收银员上班前在 POS 端【当班】;
    3. 零售单
    收银员扫描顾客购买商品,在 POS 端【前台收银】录入零售单,并根据顾客的支付情况正确录入支付方式和金额;
    4. 零售出库单
    门店仓库管理人员,【零售管理】中执行零售批量出库,生成零售出库单。
    5. 练习收银
    店员在 POS 端【练习收银】。


    5.24.1.2 自营店班次对账

    应用场景
    1. 一天工作完成,店员要下班了,交班对账,核对当天的收银情况,并将收到现金交与财务;
    2. 财务收到店员们上交的款项,或者在各个收银台收取现金回到办公室后,需要核对收款情况,并记账;


    解决方案

    1. 交班
    收银员下班前在 POS 端【交班】;
    2. 对账收款
    财务人员在【零售管理】中查询对账收款记录,并确认收款;
    3. 零售结算单
    财务对账收款确认后系统自动生成现结的零售结算单;
    4. 收款单
    现结的零售结算单根据现结金额自动生成收款单。


    5.24.1.3 自营店店长对账

    应用场景
    1. 早班收银员 9 点钟上班,销售商品并收银。下午 3 点整理数据交给晚班收银员,早班收银员下班。
    2. 下午 3 点晚班收银员上班,接手早班收银员的收银情况,继续销售商品并收银
    3. 晚上 9 点门店营业结束,收银员整理收银情况,闭店下班。第二天在总部规则的时间内,当前班次的收银员或者是店长,将前一天的收银款项交与总部财务。
    4. 总部财务收到门店的款项,核对收款情况,确认对账。


    解决方案

    1. 交班
    收银员下班前在 POS 端【交班】;
    2. 日结
    店长整理完一整天的收银情况,POS 端进行日结操作;
    3. 对账收款
    财务人员在【零售管理】中查询对账收款记录,并确认收款;
    4. 零售结算单
    财务对账收款确认后系统自动生成现结的零售结算单;
    5. 收款单
    现结的零售结算单根据现结金额自动生成收款单。


    5.24.1.4 专柜对账场景

    对于商场专柜类型的门店,到月底了财务人员要跟商场对账,确立应收金额;账期内商场打款到企业财务;


    解决方案

    1. 零售结算单
    财务对账收款确认后系统自动生成现结的零售结算单;如果是专柜财务人员会按照结账期间选零售单生成零售结算单,形成商场的应收账款;
    2. 收款单
    企业收到商场的款项,填制收款单并核销零售金额单的应收账款;
    3. 费用单
    如果是扣点前记账的专柜,零售结算单确认应收的同时对应的扣点费用会自动生成往来费用单。


    5.24.2 零售退货(老零售)

    应用场景
    1. 顾客由于质量原因或其他原因需要退货;
    2. 符合门店退货要求的,店员根据顾客所提供的购买小票和要退货的商品,填制退货单;
    3. 根据小票的支付情况退还购买金额;
    4. 店员检查商品,如果不能再二次销售就需要退回总部,如果可以二次销售,可能需要申请打折销售;


    解决方案

    1. 零售单
    店员在 POS 端【前台收银】选择“退货”,进入零售退货界面,录入购买小票的单号,带入退货商品的购买信息,退款完成后单据自动生效;
    2. 交班
    店员在 POS 端【交班】时,统计退货商品和退款金额信息;
    3. 对账收款
    财务人员在【零售管理】中查询对账收款记录,如果只有退货就会查询到负数的款项记录,录入负金额确认收款;
    4. 零售结算单
    如果是自营店,财务对账收款确认后系统自动生成现结为负的零售结算单;如果是专柜财务人员会按照结账期间选零售单生成零售结算单,零售结算单中会产生负数量的条目;
    5. 零售出库单

    门店仓库管理人员,【零售管理】中执行零售批量出库,生成“退货”类型的零售出库单


     

     

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