6.4.2 最高最低库存量
专题概述
为了保证企业正常运行,每个企业会根据自身的原料、产品、采购、生产以及销售等特性来确定相应存货的最高最低库存量。库存量即不能过高,也不能过低,高了会占用过多资金,而低了则可能会影响生产或销售,因此要对合理的库存量进行控制。
涉及选项和参数
1. 启用最低最高库存控制。
操作:系统管理账套设置选项设置库存最低最高库存控制
2. 启用按仓库设置最高最低库存控制
操作:系统管理账套设置选项设置库存按仓库设置最高最低、安全库存
3. 设置存货的最高最低库存量标准值。
未启用按仓库设置最高、最低、安全库存时
操作:基础设置业务信息设置存货存货档案卡片库存信息最高库存量/最低库存量启用按仓库设置最高、最低、安全库存时
操作:库存核算→库存工具→库存上下线设置→按仓库设置存货最高库存量/最低库存量
4. 设置最低最高库存包含不参与可用量仓库
启用最高最低库存预警包含不参与可用量仓库
操作:系统管理账套设置选项设置库存最高最低库存预警包含不参与可用量仓库
应用情况
最高最低库存量会在最高最低库存预警和控制中使用到。这是一个相对固定的数量,是由用户在存货档案/库存上下限设置中设置的,不会随业务单据变化而变化,只能通过存货档案/库存上下限设置来修改。
最高最低库存量控制
首先要启用账套选项中的“最高最低库存控制”参数,然后在存货档案中设置存货的最高最低库存量。最低最高库存控制所涉及单据包括:采购入库单、产成品入库单、委外入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、委外发料单、其他出库单、调拨单、组装拆卸单、形态转换单、进货单(合并时)、销货单(合并时)。
在控制时机系统进行检查是否超最低或最高库存量,如果超出则根据控制方式进行处理。最高最低库存控制,是根据存货档案中的最高最低库存量与对应存货的现存量进行比较。
1. 当一批数量为 60 的存货 A 入库时,现存量就会成为 50+60=110,这样存货 A 的现存量大于最高库存量,这时就会提示用户已经超储。
2. 当一批数量为 40 的存货 B 出库时,现存量就会成为 50-40=10,这样存货 B 的现存量小于最低库存量,这时就会提示用户已经低储。
6.4.3 配比出库
出库单据的一种录入方式,起快速录入出库单据作用。如果知道一个存货B 的 BOM 结构,而需要出库的存货是组成 B 的零部件,此时可以采用配比出库功能,通过录入 B 存货及数量,系统自动分解 B 成相应零部件,数量自动计算;通过录入一个 B 而得到了 B 的所有零部件,节省制单时间。可以在材料出库单、销售出库单、其他出库单中使用配比出库功能。有BOM 结构的存货才可进行使用配比出库功能。在配比出库页面通过输入需要分解的产品及产品数量,系统自动按“父项存货数量*(BOM 子项需求数量/BOM 子项生产数量)*(1+损耗率)”计算该产品各零部件的数量,该数量是对应主计量单位的数量。当库存选项“领料数量的计算方式”,当设置为“需用数量+损耗数量”时,考虑损耗率,当设置为“需用数量”时,不考虑损耗率。
6.4.4 货位管理
专题概述
货位管理是对仓库的细化管理,当一个仓库存放的存货种类比较多、或某种存货的量很大,占用很大场地的、或不同批号的存货需要分开放置,这些情况可以使用货位管理,便于快速定位所需的存货。例如五金仓库的货架、超市中的货架、煤场的区域、化工原料或成品的堆放的区域,这些都是货位的概念。涉及选项和参数使用货位管理,需要具备 3 个条件。
1. 在账套设置中启用“货位管理”
操作:系统管理账套设置选项设置库存货位管理
2. 在仓库档案中启用仓库的“货位管理”属性
操作:基础设置业务信息设置仓库仓库卡片货位管理
3. 设置仓库的货位档案
操作:基础设置业务信息设置货位
与货位相关的其它参数:
货位管理时允许零出库
应用情况
仓库启用了货位管理后,货位管理的使用范围及要求:
所有出入库单据中相关仓库对应的货位不能为空。
选用进货与入库合并流程或启用进货单自动生成入库单并且采购入库单没有审核流程时,进货单中相关仓库对应的货位不能为空。
选用销货与出库合并流程或启用销货单自动生成出库单并且销售出库单没有审核流程时,销货单中相关仓库对应的货位不能为空。
非货位管理的仓库,货位不可用。
系统提供 3 种货位录入方式:手工录入、单货位参照录入以及多货位参照录入。
手工录入:直接在货位栏目中录入货位编码或是货位名称。
参照按钮录入:点击货位参照按钮后选择录入。
多货位录入:
使用行操作中的“多货位”按钮进行多货位参照录入。
在多货位参照界面中一次可以录入多个货位的出入库数量。
如果在多货位参照界面中只选择了一个货位,则返回多货位参照界面后,在货位列中显示具体的货位名称。
如果在多货位参照界面中选择了多个货位,则返回多货位参照界面后,不会在货位中显示具体的货位名称,而是显示“多货位”三个字。
当录入多货位的数量合计与单据明细中的数量不相等时,会提示用户进行修改。对于多计量固定换算率的存货,如果多货位的数量合计与单据明细中的数量相等,但数量 2 不相等时,系统会自动调整多货位最后一条明细,使之相等。
多货位查看:
对于单货位明细时,直接可以从单据上看到货位信息。
对于多货位明细时,在单据上只看到“多货位”三个字,如果要了解具体货位信息时,可以在单据的任何状态(新增、修改、审核)下,使用行操作中的“多货位”按钮来查看当前行的具体货位信息。