6.4.5 货位结存量
专题概述
指仓库的具体货位中现有的实际库存数量。只有经过确认生效后的出入库单据才会影响货位结存量,采购订单、销售订单、进销货单(非合并流程)等单据是不会影响货位结存量的,也就是真正影响仓库实物量的业才会影响货位结存量。
涉及选项和参数
货位管理进行零出库控制参数:
操作:系统管理账套设置选项设置库存货位管理允许零库存出库
应用情况
货位结存量会在货位管理、货位管理零出库控制中使用到。
影响货位结存量的单据
货位结存量的增加和减少的变化与现存量一致,货位结存量只是更加细致化存货数量的分布,因此在现存量变化时,货位结存量也随之变化,只不过一个是仓库范围内的变化,另一个是仓库中货位范围内的变化。影响货位结存量的单据除了与影响现存量的单据相同外,货位调整单也影响货位结存量,货位调整单只影响一个仓库中货位的结存数量,而不影响整个仓库的现存量。
货位管理零出库控制
控制货位是否允许进行零出库,首先要启用账套选项中的“货位管理允许零库存出库”参数。货位零库存出库控制所涉及单据包括:采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单、货位调整单、库存期初、进货单(合并时)、销货单(合并时)。如果要进行货位零库存出库的控制,则在控制时机系统进行检查是否超过货位结存,如果超出则不允许继续操作。控制是按“仓库+货位+存货+自由项+批号+有效期”严格匹配比较的。
6.4.6 暂估处理方式
专题概述
在企业日常业务里,暂估是指外购的货物已验收入库,但发票尚未收到,在无法确定实际采购成本的情况下,暂时估计一个价格入账;进货单立账时,进货单是采购业务的立账单据,是确认采购入库成本(材料买价)和应付账款的依据。发票立账时,采购发票是采购业务的立账单据,是确认采购入库成本(材料买价)和应付账款的依据。采购核算是指根据立账单据确认采购入库成本的过程,当同时存在立账单据和采购入库单时,系统自动生成采购核算单以确认采购入库单的入库成本。在没有对应的立账单据进行采购核算的情况下,采购入库单上的成本是暂估成本。暂估处理方式是企业处理实际成本(即核算成本)和暂估成本差异的方式,包括“单到回冲”、“单到补差”;单到回冲是进行跨月采购核算时,由系统按本次核算数量和暂估单价生成一张红字回冲单,按照核算单价和核算数量生成一张蓝字回冲单;单到补差是指进行采购核算时,由系统根据核算金额和暂估金额的差异生成一张入库调整单。
举例说明
4 月 1 日,采购入库一批存货 A,数量是 30,发票未到,估计价格为 2,金额是 60;11 月 3 日,企业收到发票,数量是 30,不含税单价是 2.1,金额是 63。
当暂估处理方式是“单到回冲”时,系统在跨月采购核算后生成一张红字回冲单,数量是-30,单价是 2,金额是-60;同时生成一张蓝字回冲单,数量是 30,单价是 2.1,金额是 63。
当暂估方式是“单到补差”时,系统在采购核算之后生成一张入库调整单,金额是 3,等于发票金额和暂估金额的差额。
6.4.7 入库单号
对于个别计价的存货,在办理出库业务时,即在填制出库单或者红字性质的入库单时,需要在单据上指定对应入库业务的入库单号,并根据入库单号对应的入库成本来确认出库成本。选择入库单号的前提是单据明细行的仓库、存货、自由项(启用自由项时)、批号(启用批号管理时)、失效日期(有失效日期管理时)信息不为空;如果是是参照选择入库单号,能被参照出的单据是已经生效并且尚未全部出库的实际入库业务的单据,一次只能选择库存期初或日常入库单的一行明细记录;如果是直接手工录入入库单号时,系统会自动找到第一个与之匹配的入库明细记录。
6.4.8 计价方式
计价方式是指存货发出成本的计算方法,亦称存货计价法,本系统提供先进先出法、个别计价法、移动平均法、全月平均法四种计价方式。
1、先进先出法
专题概述
先进先出法是指根据“先入库先发出”的假定原则,以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。
具体做法:在进行出库成本计价时,系统是先按存货的期初余额的单价计算发出存货的成本,发完期初结存数后,再按第一批入库的存货的单价计算,完第一批之后,再发第二批的存货,依此从前向后类推,计算发出存货和结存存货的成本。
适用存货范围:对于存货价格波动较大,或者容易变质的存货可以考虑采用先进先出法进行计价。
优点:可以随时结转存货发出成本,期末存货的成本接近当前的成本水平。
缺点:在物价波动的情况下,发出的存货成本偏离了当前的成本水平,当物价上涨时,可能会高估企业当期利润和库存存货价值,反之,可能会低估企业存货价值和当期利润。
举例说明
对于 4 月 3 日领用出库的 11 个存货 A,先把月初结存的 5 个发出,然后再从 4 月 1日入库的20个存货A里发出 6个,所以出库金额是5×2.2+6×2=23,平均单价是2.091。
对于 4 月 4 日领用出库的 30 个存货 A,先把 4 月 1 日入库剩余的 14 个存货发出,然后再从 4 月 2 日入库存货 A 里发出 16 个,所以出库金额是 14×2+16×3=76,平均单价是 76/30=2.533。
相关规则
红字出库单若无来源单或从来源单取不到成本,则根据库存选项〖退货/退库成本〗的设置方式处理。
先进先出存货的红字入库单若无来源单或从来源单取不到成本,除采购入库单之外的单据类型,按蓝字出库单处理。
红字采购入库单的单价是由进货单最终确认。
如果出现账中为零成本或负成本,按选项〖零成本出库〗设置的方式处理。
费用分摊、采购核算或手工关联调整引起入库单入库成本变化后,要调整对应出库单的单价和金额,如果入库单和出库单在同一个月份且出库单尚未生成凭证,则直接修改出库单单价和金额;如果入库单和出库单不在同一个月份或出库单已生成凭证,则生成出库调整单。但选择了“手工确定成本”标记的出库单记录不进行调整。
对于先进先出的存货,如果同一笔出库记录包含了两个或两个以上不同的单价,在单据上显示平均单价,在存货明细账以不同的单价分行显示