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    7.1.3 行操作按钮

    在单据上点击序号弹出行操作按钮




    7.1.4 表体工具栏
    表体工具栏是在对应表体的右上角有一排按钮。按钮主要有以下功能:定位、复制到剪切板、从剪切板粘贴、另存为 EXCEL 模板、批量修改、采购价格查询、现存量提取、现存量参照、存货中心、放大/缩小、辅助明细、最新余额、重算、找平、借贷转换、正负转换。



    7.1.5 新增单据
    按照数据来源区分,新增单据有手工输入、生单两类方法。手工输入是由用户直接在当前单据界面录入单据信息;生单是新增单据的一种快速生成方法,数据可以全部或部分取自来源单,由系统直接生成,比手工输入快捷准确,而且可以建立新增单据和来源单的关联关系,用户只需做简单调整(自动生单没有用户的直接参与)即可完成新增单据,生单包括拉式生单、推式生单、自动生单三种方式;允许作为来源单的单据状态:未中止,有审核环节的已审核,无审核环节的已保存。
    拉式生单
    操作流程是:在当前单据界面选来源单保存;生成后的单据可以修改,也可以手工追加记录行;在当前单据上,生成的记录行有来源信息,手工追加的记录行无来源信息。
    推式生单
    操作流程是:在来源单据界面操作当前单据保存;生成的单据先查看、修改,后保存;生成的单据上带有来源信息。
    自动生单
    自动生单是由系统根据来源单自动生成单据,来源单如果有审核环节,审核后生成,如果无审核环节,在保存后生成;被生成的单据上带有来源信息,直接保存;来源单删除或弃审时,自动生成的单据连带删除,来源单修改时,自动生成的单据带修改;自动生成的单据有审核环节的需要审核,无审核环节的可以直接做后续操作。


    自动生单包括以下情况:

    1. 根据销售订单的订金生成收款单;
    2. 根据采购订单的订金生成付款单;
    3. 根据销货单的现结生成收款单;
    4. 根据进货单的现结生成付款单;
    5. 根据进货单和采购入库单的采购核算生成采购核算单;
    6. 根据库存的组装拆卸单、形态转换单、盘点单生成其他入库单和其他出库单;
    7. 根据销货单自动生成出库单;
    8. 根据进货单自动生成入库单。


    上述第 7、8 种情况根据系统选项设置决定是否自动生成:

    1. 系统管理账套设置系统设置销售销货单自动生成出库单;
    2. 系统管理账套设置系统设置采购进货单自动生成入库单。


    7.1.6 单据操作

    当前单据有审核流程时
    对于已经审核的单据必须先弃审才能进行修改、删除;如果在审核之后已被后续执行,必须先取消后续执行才能弃审。




    当前单据无审核流程时
    如果当前单据已被后续执行,必须取消后续执行才可以进行修改、删除。





     

     

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