9.14 财务多机构核算与合并报表
1、机构为什么看不到 TUFO 报表?
(1) 日常操作:登录机构→TUFO 报表查询→可按任务计算、查询报表数据
(2) 可能原因:报表任务未向机构分配
1登录总部→TUFO 报送设置→查看报表任务的“机构范围”是否包含相关机构
(3) 可能原因:机构尚未计算报表数据
1登录机构→TUFO 报表查询→点击计算→查看报表数据列表是否可见报表数据
(4) 可能原因:用户权限不足
1登录总部→用户权限→财务数据权限设置→查看用户是否有相关【报送任务】的数据权限
2、如何维护、下发科目,以便集中查询?
(1) 资金类、费用类、收入类、成本类、抵销类科目,通常需要集中查询
(2) 可在总部统一维护下级科目、设置辅助核算
(3) 将所有管控科目的【管控级次】设为二级或其他级次
(4) 设置完毕→下发科目
3、如何维护、下发科目,以便抵销合并?
(1) 参见:应用专题-财务多机构核算与合并报表-合并前期准备-第一步:设置抵销科目
(2) 将所有抵销科目的【管控级次】设为末级或其他级次
(3) 设置完毕→下发科目
4、为什么不能生成合并底稿?
(1) 可能原因:未设置“报表项”
1登录总部→TUFO 报表设计→设置报表项→将所有期末余额列的数据单元格设为报表项
5、为什么不能录入抵销分录?
(1) 可能原因:未设置“抵销项”
1登录总部→TUFO 报表设计→设置报表项→将需要做抵销的数据单元格设为抵销项→设置抵销项的方向
6、资产负债表的合并底稿为什么不平?
(1) 可能原因:报表项设置不全
1登录总部→TUFO 报表设计→设置报表项→确认已将所有期末余额列的数据单元格设为报表项→重新合并
(2) 可能原因:个表报表不平
1登录总部→合并报表查询→联查详细合并底稿→确认机构的个别报表是否平衡
7、资产负债表的合并报表为什么不平?
(1) 可能原因:报表公式与抵销方法不匹配
1如果未分配利润=GET(利润表,净利润本年累计金额),录入损益类抵销分录后(比如,借:收入,贷:成本,贷:存货),无须另外抵销资产负债表的未分配利润
2如果未分配利润=QM(未分配利润)+QM(本年利润),录入损益类抵销分录后,不能自动抵销资产负债表的未分配利润,需要另外录入抵销分录抵销该金额
3小计合计类单元格,无须录入抵销分录,系统会根据抵销合并后的数据自动计算合并报表的小计合计
(2) 可能原因:个表报表不平
1登录总部→合并报表查询→联查详细合并底稿→确认机构的个别报表是否平衡
(3) 可能原因:合并任务的报表计算顺序错误
1如果未分配利润=GET(利润表,净利润本年累计金额)
1) 在 TUFO 报送设置中,需要将合并任务的报表计算顺序设为,先计算利润表,后计算资产负债表
2) 在合并报表查询中,点击合并时,可按任务、期间进行合并(无须选择报表)
3) 在合并报表查询中,点击合并时,如果要按报表、期间进行合并,需要先选利润表,后选资产负债表
单据生效
当单据有审核流程时,单据的审核时点就是生效时点,审核后的单据为生效状态。当单据无审核流程时,单据的保存时点就是生效时点,保存后的单据就已经为生效状态。与之对应的是单据失效。
单据失效
当单据有审核流程时,单据的弃审时点就是单据失效时点。当单据无审核流程时,单据的删除时点就是单据失效时点。与之对应的是单据生效。
推式生单
是指在单据 A 上通过“生成 XX 单”功能,快速生成 XX 单。
业务期间
指将企业的经营活动划分为若干个相等的区间,在连续反映的基础上,分期进行会计核算和编制会计报表,定期反映企业某一期间的经营活动和成果。
本位币、原币、外币
本位币,是指单位用于日常登记会计帐簿和编制财务会计报告使用的货币。原则上以人民币为记帐本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记帐本位币。原币,业务发生的币种。外币,除本位币之外的币种。
冲抵进货
一种采购退货形式。是指在已立账但未入库和开票时发生的退货。通常是因供应商发错货、严重的途损、目视检查不合格等原因造成。因未入库、未开票,所以可以直接拒收,不需要再换货或补货。
配比采购
一种采购订单录入方式,起快速录入订单作用。如果知道一个物料 B 的 BOM 结构,而需要采购的物料是组成 B 的零部件,此时可以采用配比采购功能,通过录入 B 物料及数量,系统自动分解 B 成相应零部件,数量自动计算;这样通过录入一个 B 而得到了 B 的所有零部件,节省制单时间,起到快速录入订单的作用。
折让
对于应收账款的折让或抹零,在确立了应收账款后再进行的折让或抹零,即在销货单、收入单的含税金额的基础上进行的折让或抹零。
核销
将收付款单与应收账款、应付账款进行勾对,指定应收账款、应付账款收付款情况的过程叫做核销。异币种核销是指收付款单上的币种与应收账款、应付账款币种不相同(异币种核销)时,需要使用本位币作为中间币种进行核销。
零出库
是指库存现存量已经为零,而继续再出库的业务,或是当前出库业务完成后,导致库存现存量小于零的业务为零出库,有的也叫负出库。
锁盘
为了保证账实相符,在盘点前应该先将相关仓库冻结,避免在盘点过程中,仓库中的实物或账面数量发生变化,造成盘点数量不准确,所以在做盘点时建议进行锁盘操作。一旦某仓库被锁盘,也就是冻结,那么所有出入库单、调拨单、以及进货单(与仓库合并流程)和销货单(与仓库合并流程)都受到锁盘的影响,当相关单据有审核流程时,则允许新增、修改、删除操作,但不允许审核和弃审操作。当相关单据无审核流程时,则不允许新增、修改、删除操作。
盘亏
是指在盘点时,如果账面数量大于实际盘点数量,也就是仓库中没有关于这部分账的实际资产,这就造成了实际的亏损,叫盘亏。
盘盈
是指在盘点时,如果实际盘点数量大于账面数量,也就是账面上没有关于这部分资产的账,这就造成了实际的盈余,叫盘盈。
实际出库业务
是指真正减少库存量的那些业务。比如:采购入库单(采购退货)、产成品入库单(自制退库)、其他入库单(受赠退库、其他退库)、销售出库单(普通销售)、材料出库单(直接领料)、其他出库单(赠品出库、形态转换、组装、拆卸、其他)、调拨单(调出)、进货单(合并时的采购退货)、销货单(合并时普通销售)。
实际入库业务
是指真正增加库存量的那些业务。比如:采购入库单(普通采购)、产成品入库单(自制加工)、其他入库单(受赠、盘盈、形态转换、组装、拆卸、其他、以及手工增加类型)、销售出库单(销售退货)、材料出库单(直接退料)、其他出库单(受赠退库、其他退库)、调拨单(调入)、进货单(合并时的普通采购)、销货单(合并时销售退货)。
手工确定成本
存货出库成本通常是根据存货的计价方式而计算出来的,当存货的入库成本发生化时,就会影响其出库成本,在出库单据未生成凭证或是没有经过月末处理之前,出库单中的存货成本是不确定的,增加、修改、删除相关存货的单据都有可能影响其出库成本,但在实际业务中,有时不需要根据计价方式重新计算出库成本,而保持录入出库单时的成本,这种情况就可以选中出库单明细中“手工确定成本”列,这样系统在重新计价时就不会修改其出库成本了。对于盘点单、组装拆卸单、形态转换单生成的其他出库单的成本均为“手工确定成本”。
简单查询条件
将用户经常使用的过滤条件放在显示查询结果的界面上,供用户快速使用,快速检索。
高级查询条件
通过查找功能调出全部过滤条件,供用户使用。
常用查询条件
通过查找功能调出全部过滤条件,供用户使用。常用过滤条件就是高级过滤条件,功能完全相同,为了加以区分,在报表上命名为常用过滤条件。
滤设
指查询条件设置,也叫过滤条件设置,简称滤设
往来科目
启用了往来单位或个人辅助核算的科目。
银行科目
在科目档案上指定为“银行科目”的科目。
现金流量科目
在科目档案上指定为“现金科目”、“银行科目”或“现金等价物科目”的科目。
会计凭证
是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。
凭证作废
对于有错的、同时需要保留以备查的凭证,可以通过作废功能打上作废标记。作废的凭证不能参与任何的后续操作,凭证上的数据也不能体现在任何账表上,但在系统中可以查看作废凭证。作废凭证占用凭证号。
出纳凭证
含有现金科目、银行科目的凭证。
现金流量凭证
含有现金流量科目并且不全是现金流量科目的凭证。
外部凭证
由总账之外的模块生成到总账的凭证,如从业务系统生成到总账的凭证。
核销明细
科目期初中录入的往来明细,及凭证上含有往来单位或个人的辅助明细。
舍位平衡
报表数据在进行进位时,如以“元”为单位的报表在上报时可能会转换为以“千元”或“万元”为单位的报表,原来满足的数据平衡关系可能被破坏,因此需要进行调整,使之符合指定的平衡公式。
查询条件
查询条件是描述报表数据含义的维度,一组查询条件的值,唯一确定一张报表数据的值。
报表汇总
将同一模板下多张报表相同单元格的数据进行合计,生成汇总报表。
审核公式
在经常使用的各类财经报表中,每个数据都有明确的经济含义,并且各个数据之间一般都有一定的勾稽关系。例如:在一个报表中,小计等于各分项之和,而合计又等于各个小计之和等。模板中支持用户设置审核公式,通过审核公式来检查报表内的勾稽关系是否正确,以确保报表数据的准确性