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    T+年末处理操作手册 专业版&标准版

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    1、T+年结概念与 T3,T6 的区别?
    在 T+产品中没有年结概念,用户可以连续将多个年度的数据做在同一账套中。如果在软件使用过程中数据有任何变动都可通过系统管理中的“期间结转”的操作将数据转入到新一账套中继续操作,用户可以在任意已经结账期间进行此项操作。常见的原因有数据量较多或是数据出错等。+的年末处理分为直接结转(直接结账和新建会计期间)和期间结转 2 种。直接结转在数据库中不会有单独的数据库,旧年度和新年度在一个数据库中;而期间结转有点类似 T3 和 T6 的年结,期间结转后在数据库中会生成一个新的账套数据库,与原数据库是分开的。但它的结转方式和 T3 与 T6 有很大的区别,例如最大的一个区别:T+的期间结转可以选择任意一个已经结账的期间进行结转,其他区别本文将一一进行说明。


    2、直接结转和期间结转的区别?

    直接结转分为直接结账过渡到次年和新建会计期间过渡到次年,在数据库后台中是同一个数据库,期间结转需要进行期间结转的操作,在数据库后台中期间结转后会生成另外一个新的数据库。直接结转和期间结转具体的区别如下表所示:



    二、直接结转
    直接结转分为 2 种方式,一种是直接结账过渡到次年,另一种是新建会计期间,直接结账的方式适用于企业账务处理比较及时,比如截止 2018 年 12 月 31 日各模块的账务都处理完了,这种情况下可以各模块直接结账顺利过渡到次年;然而在企业的实际业务中,一般业务和财务都不能处理的这么及时,所以很多企业可能采用将 2018 年的单据压单,等待 2018年账务处理完毕,或者采用新建会计期间的方式,在新的会计期间先录新年度的单据,等 2018年的数据完成之后再将数据进行结转。下面给大家讲解一下直接结账和新建期间两种方式的操作流程。


    1、第一种方式:直接结账过渡到次年

    (1)2018 年 12 月业务模块结账,“系统管理”—“基本设置”—“业务结账”,当业务 12
    月结完账时,会自动生成 2019 年的会计期间。




    2、第二种方式:新建会计期间
    (1)由于本年度业务没有完成,12 月份业务没有结账,则不会自动生成下一年度的会计期间,但我们又需要进次年去录入单据,此时我们需要手工增加会计期间,操作步骤:依次点击“系统管理”—“基本设置”—“会计期间”,如下图所示:




    三、期间结转
    1、期间结转的步骤
    期间结转的步骤为:各模块单据处理完毕,业务结账,财务结账,备份账套,更新补丁,期间结转,核对数据。


    2、期间结转前

    (1) 准备工作(由于 T+软件期间结账后无法反期间结转,所以在进行期间结转操作前一定要先进行数据备份!)
    a、各模块结账(业务结账、财务结账)
    a1、业务结账,单击“系统管理”—“基本设置”—“业务结账”




     

     

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