4.7 填写用户信息
用户信息和产品信息无误后,点击“提交注册”。
5.1 系统管理
5.1.1 操作流程
1、新用户操作流程
如果您是第一次使用本系统,请按照图 5-1 所示的步骤执行操作。
2、老用户操作流程
5.1.2 进入系统管理
【操作步骤】
1、 用户选择运行系统管理模块。
2、 点击【系统】菜单下的【注册】。
3、 您在“操作员”处输入“Admin”,即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。注册成功后,可以启用主菜单【账套】和【权限】。
4、 系统管理员负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入,便可以进行账套的管理(包括账套的建立、恢复和备份),以及角色、用户及其权限的设置。
5、 只有账套主管才能使用【年度账】菜单。
5.1.3 建立账套
5.1.3.1 建立新账套
【操作步骤】
首先以 Admin 身份注册登录,然后选择【账套】——【建立】,进入建立新单位账套的功能。
5.1.3.2 建立年度账
【操作步骤】
1、 用户首先要以账套主管的身份注册,选定需要进行建立新年度账套和上年的时间,进入系统管理界面。例如:需要建立 999 演示账套的 2012 新年度账,此时就要注册 999 账套的 2011 年度账中。
2、 然后,用户在系统管理界面单击【年度账】项,系统自动弹出下级菜单,再将鼠标移动到【建立】上,单击鼠标则进入建立年度账的功能。
3、 系统弹出建立年度账的界面,它中有两个栏目"账套"和"会计年度",都是系统默认,此时不能进行修改操作。如果需要调整,请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果确认可以建立新年度账,此时点击〖确定〗按钮;如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按钮。如图 5-3:
5.1.3.3 账套和年度账的区别
账套和年度账是有一定的区别的,具体体现在以下方面:
1、 账套是年度账的上一级,账套是由年度账组成。首先有账套然后采用年度账,一个账套可以拥有多个年度的年度账。例如:某单位建立账套"001 正式账套"后在 2001 年使用,然后在 2002 年的期初建 2002 年度账后使用,则"001 正式账套"具有两个子年度账即"001 正式账套 2001 年""001 正式账套 2002 年"。
2、 对于拥有多个核算单位的客户,可以拥有多个账套(最多可以拥有 999 个账套)。
5.1.4 修改账套
【操作步骤】
单击【账套】菜单中【修改】进入修改账套的功能。
5.1.5 删除账套
5.1.5.1 删除账套
此功能是根据客户的要求,将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。
【操作步骤】
1、 以系统管理员身份注册,进入系统管理模块。然后从"账套"菜单下级的"备份"功能进入。
2、 此时系统弹出账套备份界面,在"账套号"处选择需要备份的账套,并选中"删除当前输出账套",点击"确认"进行备份。此时系统会进行备份的工作,在系统进行备份过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup 下等等)。选择备份路径,点击确认完成备份。此时系统提示:"真要删除该账套吗?",确认后系统删除该账套。
5.1.5.2 年度账删除
年度账操作中的备份与账套操作中的备份的含义基本一致,所不同的是年度账操作中的备份不是针对某个账套,而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。删除当前年度账后,其它年度账依然可以使用。
操作步骤:
1、 以账套主管身份注册,进入系统管理模块。然后从"年度账"菜单下级的"备份"功能进入。
2、 此时系统弹出备份年度数据界面,在"选择年度"处列示出需要备份的当前注册账套年度账的年份(为不可修改项),同时选中"删除当前备份年度"选项,点击"确认"进行。此时系统会进行备份的工作,在系统进行备份过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径,例如:c:\backup 下等等)。完成后系统请您确认是否删除当前备份的年度账,确认后完成删除操作。取消则系统放弃删除操作。
5.1.6 恢复账套
1、账套恢复
恢复账套功能是指将系统外某账套数据恢复到本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被恢复到母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】项,系统自动拖出下级菜单,再将鼠标移动到【恢复】上,单击鼠标则进入恢复账套的功能,系统自动弹出恢复账套界面。系统管理员用户在界面上选择所要恢复的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统备份的文件,前缀名统一为 u2KAct。选择完以后,点击〖打开〗按钮表示确认;如想放弃,则点击〖取消〗按钮。
2、年度账恢复
年度账的恢复操作与账套的恢复操作基本一致,不同之处在于恢复的是年度数据备份文件(由系统备份的年度账的备份文件,前缀名统一为 uf2kyer)。系统管理员用户在系统管理界面单击【年度账】的下级菜单【恢复】,则进入恢复年度账套的功能。系统管理员在界面上选择所要恢复的年度账套数据备份文件和恢复路径,点击〖打开〗按钮表示确认;如想放弃,则点击〖取消〗按钮。