5.2.21 单据设计
单据设计的内容包括单据头栏目和单据体栏目的增删及其布局。在初次进入某单据的单据设计功能时，系统设置了该单据的默认屏幕显示格式和打印页面格式。
【操作方法】
● 如何改变单据显示窗的大小
如果想改变单据横向界面，用鼠标点击并拖动单据右边的竖线，左右移动以缩小或扩大单据横向的有效界面;如果想改变单据纵向界面，用鼠标点击并拖动单据下方的横线，上下移动以缩小或扩大单据纵向的有效界面；超出有效界面的项目不可显示，用户可按上述方法扩大有效界面，但最大不得超过窗体边缘。
● 如何增加单据中的项目
用鼠标单击工具栏中的〖增加〗按钮，弹出一个窗体，列示单据中所有没有的项目，供用户选择，包括“表头项目”和“表体项目”两部分；用户可以选择一项，也可以选择多项。
● 如何删除单据中的项目
用鼠标单击工具栏中的〖删除〗按钮，弹出一个窗体，列示单据中可删除的项目供用户选择，包括“表头项目”和“表体项目”两部分；用户可以选择一项，也可以选择多项。
● 如何对单据头的行和列重新定位
用鼠标左键指向欲改变其位置的栏目的名称，按住鼠标左键，将其拖动到目标位置后，松开鼠标左键，则该栏目的名称和文本框同时移到新的位置。在移动过程中，屏幕会显示移动对象距左、顶的距离。
♦ 用鼠标双击单据头两个或两个以上项目的文本框，然后用鼠标单击工具栏中的〖横齐〗按钮，可以实现被选中项目的自动横对齐，即后选中的项目将移到与第一个被选中的项目同一行的位置。
♦ 用鼠标双击单据头两个或两个以上项目的文本框，然后用鼠标单击工具栏中的〖竖齐〗按钮，可以实现被选中项目的自动竖对齐，即后选中的项目的文本框的左端将与第一个被选中的项目的文本框的左端对齐。
● 如何修改单据头的 Tab 键次序
用鼠标单击工具栏中的〖顺序〗按钮，单据的表头项目中列示 Tab 键的次序号，用户可直接修改次序号，调整单据录入的顺序。
● 如何修改单据体的大小
单据体的左上方、下方中间和右边中间分别有三个兰色的小正方形标志，用鼠标点击并拖动左上方的标志时，可以上下左右移动单据体到合适位置；用鼠标点击并拖动表体下方中间标志时，可以纵向拉长或缩短表体；用鼠标点击并拖动表体右边中间标志时，可以横向拉长或缩短表体。修改完后，按单据下方的保存设置按钮，对所做的修改进行保存。当单据体的项目栏太长或太短时，可用鼠标点击并拖动此项目名称右边的竖线，左右移动以拉长或缩短此项目栏。
● 如何修改单据体各项目的顺序
对单据表体中要改变顺序的项目单击鼠标左键并且按住不放，鼠标指示图标变成←→，将选择的项目用鼠标一步一步的向前或向后拖动，就可以将该项目置入所拖到的需要的位置处。
● 如何设计单据栏目名称
为了适应各种不同类型或不同行业企业的要求，在单据设计中系统特提供设置单据各栏目标题的功能：您可以自由设置单据的名称，单据头或单据体各栏目的名称。如您可将销售系统的“发货单”的名称改为“送货单”，同样您也可将单据体的“存货名称”改为“商品名称”，或将单据尾的“审核人”改为“销售主管”等等。
【操作步骤】
1、在单据设计中点击〖标题〗按钮。
2、系统显示一选择窗，您可选择设置的内容：设置单据名称、设置单据表头项目名称、设置单据表体项目名称。
3、选择要设置的内容后点击〖确定〗按钮。
4、系统显示一单据栏目设置窗
5、在设置窗中，您应先找到要更改的项目，然后在第二列“显示名称”中输入您要更改的名称即可。
5.2.22 自定义项
在本系统中，为各类原始单据和常用基础信息设置了自定义项和自由项，这样可以让您方便的设置一些特殊信息。
【操作步骤】
1、 点击【自定义项】菜单，进入自定义项设置界面。
2、 点击〖定义〗按钮。
3、 选中您要定义的栏目，在“项目名称”一栏里输入该项的名称，在“输入宽度”一栏里输入您希望显示的宽度。
4、 点击〖档案〗按钮，则系统将当前光标所对应的自定义项的档案列出。如果您要增加新的档案可点击〖增加〗按钮，其中“自由项或自定义项”为必输项，“自由项或自定义项代码”可输可不输。
5.2.23 主界面
5.2.23.1 重新注册
双击状态栏（主界面最下端），提供重新注册快捷功能，方便切换操作员。
5.2.23.2 动态配置我的工作台
主界面提供动态配置常用报表、业务处理功能的快捷链接；不同的操作员允许配置不同的工作台，重新登录产品时，显示当前操作员的工作台。
【操作步骤】
1、用鼠标单击帮助菜单下的【我的工作台】，进入我的工作台配置界面。
2、选中相应模块中常要的报表或功能菜单，点击右箭头，保存后，退出；
3、重新登录该模块时，界面显示的将是该操作员的工作台
5.2.24 单据编码设置
根据企业业务中使用的各种单据的不同需求，由用户自己设置各种单据类型的编码生成原则。
5.2.24.1 编号设置
点击“编号设置“页签，可设置单据编码方案。
5.2.24.2 对照表
点击“对照表”页签，可查看编码方案中可用前缀的详细信息。
● 编码依据名称、前缀编码依据、长度：可用前缀项目的基本内容、编码、前缀长度。
● 对照码：按照前綴位长设置与前缀编码依据相对应的对照码，可输入字母、数字型字符，可修改，对照码必须唯一不能重复。
5.2.24.3 查看流水号
点击"查看流水号"页签，可查看单据的流水号，包括流水依据、编码、级次等信息。这里的流水号是指该种单据的最大编号。
5.2.25 批量生成助记码
【基础设置】-【批量生成助记码】，点击此按钮，在弹出界面上由用户勾选需要批量生成的助记码。
5.2.25.1 消息设置
“消息设置”用于设置发送消息的方式，包括内部消息、短信和邮件，以及短信和邮件的账号设置，后续发送消息时只能选择已启用的发送方式。
5.2.25.2 短信账号
检验帐号：检验输入的短信帐号和密码是否正确。
短信测试：检验输入的短信号码是否正确，正确则使用短信号码向设置的测试短信接收号码发送一条测试短信。
资费查询：弹出 COP 的登录界面，输入短信帐号和密码登录 COP 系统，查询详细资费信息。
帐户余额：显示当前帐户的可用余额。
