资深老会计教你医疗行业的进销存台账、财务核算怎么做！

医疗企业行业如何打造信息管理一体化平台，实现采购、销售、库存、往来账、财务核算等全流程管理，助力医疗器械行业数字化手段赋能企业智能化转型升级？

畅捷通好业财ERP

小编带大家一起聊一聊医疗器械行业经营管理：

杭州某医药贸易有限公司

经营第二、第三类医疗器械批发业务，主要面向药店、医院等供货。

老板余总说：

• 目前用的系统不能连网，导致没办法手机端看销售情况，利润情况，而且系统太老了，操作起来很麻烦。

• 我们需要库存预警，保质期预警，还涉及到供应商给的返利，可能直接返货；

• 而我们收入这块是先把货发给医院，最后对账是根据医院的使用情况对账结算的

所以目前是急需一套业务、财务在一套系统上，并且是连网的系统。

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医疗器械行业

经营管理全流程

结合余总公司的业务特点和现状，贯穿采购-库存出入库-销售-往来账-财务记账-经营分析等，同时好业财可打通OA系统的审批流数据，直接回传结果到好业财单据，全流程实现内通外联，精准管控项目。

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医疗器械行业

批次/保质期/商品档案/预警提示等

余总说：“医疗器械种类多，且产品用途不一，不同规格、批次、流水号、注册账号、生产厂家等均有区别，当业务员与客户沟通时取法确定批号、厂家、生产日期，可能无法及时报价影响业务，不能及时安排送货。”

• 好业财支持预置标准行业字段：比如注册证号、存储方式、厂家等信息要素一应齐全；

• 好业财超多自定义档案：按需设置，比对供应商资质、供应商条件等，满足医疗器械行业档案信息管理要求。

余总说：“医疗器械行业出入库需要按照序列号、批次号进行管理，销售出库时走哪个批次的，直接就从库存账里调；还需要管理保质期，特别是临期商品要特别注意，千万不能烂在仓库里。”

• 好业财支持序列号、批次账管理，销售出库选择对应批号，出库自动带出生产日期、失效日期等关键属性，避免重复填报，避免手工录入错误；

• 保质期管理，入库商品生产日期、失效日期一目了然。

余总说：“不止要管理保质期，我还要系统提前给我预警提示，提前对快到期的医疗器械做促销处理。

• 好业财支持库存多方面预警，比如保质期预警，缺货预警，超储预警、收款预警等，什么时间发，发给谁都可以自定义设置好。

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医疗器械行业

进销单据自动流转

余总说：“医疗器械业务往来特别多，制进货单、销货单、订单时候往往需要关联原单号，方便我查单据上快速查找。”

• 使用好业财的单据自定义字段，可用于标记上下游关联业务属性；

• 接到客户订单后在销售订单上维护，后续单据间进销自动流转保证信息完整可跟踪。

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医疗器械行业

报价千人千面

如何管好销售价格本？

余总说：“医疗器械行业面向下游药店、医院供货，每家的供货单都是业务代表跟进后成交的，所以价格都不同，销售开单时候要特别管理好价格，手机开单也要支持。

• 好业财支持按客户级别进行不同报价；

• 支持按照单品设置价格本

• 支持组合报价设置价格本

• 支持按商品级别设置价格本

• 支持设置最低限价

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医疗器械行业

销售返利多、折扣多

如何实时出销售净利？

余总说：我们这一行销售费用占比特别大，经常要谈拿货返利、折扣等，而且回款周期长，我们管理层随时想看销售利润，不单是毛利，关键还有净利，这些销售费用要帮我管好，我得随时预测公司的资金流。

• 好业财支持自动带出销售折扣；

• 支持销售费用精细管控，比如费用统计、销售费用分摊，能实时跟销货单关联，直接算出销售净利润

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医疗器械行业

全靠业务员

如何实时算销售提成？

余总说：我们这一行拓市场主要靠业务员，底薪+提成是行业约定提成，拿下好的客户，提成肯定高，新招进来的提成会低些，不同品牌的商品，给我的利润不同，给销售的提成也是不一样。

• 好业财支持6种提成方案，支持按品牌、按客户、按客户分类、按回款、按销售额、按利润等多计算提成；

• 卖一单算一单提成，设置好提成计算方式，销货单开完，对应的销售提成就算出来了

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医疗器械行业

往来账频繁

如何实时对账？

余总说：我们这一行往来对账是件很头痛的事情。跟客户、跟供应商基本上都有账期，有的是月结，有的是不固定账期，拿到货和卖出货后，让财务出对账表就很滞后，我就不满意！

• 好业财支持设置对账周期：月结、不固定账期、先付定金再结尾款等都可以

• 哪些是超期未收回来的，这月还有多少账是要收回的，实时出对账单，实时看往来结余

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医疗器械行业

手机/PDA/智能开单

直连云打印机/蓝牙打印机快速开单

手机/PDA开单：PDA扫码开单，选品精准，下单提效

蓝牙远程打印：直连云打印机/蓝牙打印机快速开单，极大方便销售与库管开单及单据流转。

单据/数据共享：销售员手机开单，库管、财务直接在电脑端、手机端就可通过“销售订单工作台”查看数据，库管可快速安排发货，缩短交付周期

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医疗器械行业

财务和业务数据互通

智能出凭证、出账簿、出账表

余总说：公司业务和财务核算，分别有不同部门负责填报，之前方式是业务拿票据给到财务，财务审核-统计-核算等，但是经常出现业务、财务数据对不上、互相扯皮的情况。

• 好业财可以直接把业务单据（销货单、进货单、费用单等）自动生成对应的凭证，自动出财务报表，并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项

• 一套系统搞定：在日常经营过程中，无需操作多套系统，业务单据直接生成凭证，减少手工做凭证的错误率。

• 快速出具报表：业务单据直接生成财务凭证和三大报表，系统自动对账，提升财务核算效率。

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打通OA系统审批

实时同步好业财

余总说：公司已经通过钉钉OA，员工都习惯在钉钉上办公了，很多审批都是走的钉钉，能不能不要再抄一遍数据呀？一套流程全部打通。

• 好业财支持连接器，直接提取OA系统审批数据，直接对接到业务单据上。比如直接对接采购申请单、付款申请单、费用报销单等审批结果。

• 不止是钉钉，全OA系基本都可支持，比如企微、飞书、致远、泛微oa等）