月结必看！如何用自动结转损益来解放双手！

月末是会计最忙碌的时间，要把本月的所有业务凭证录完，再进行损益科目的结转，然后出财务报表。

但结转损益实在是个劳民伤财的事情，要一笔一笔做分录，科目又特别多，一天做下来筋疲力尽且很容易出现遗漏或错误。

但结转损益出报表又很重要，一个是因为要调平资产负债表，一个是可以将期间的收入与支出转为利润，便于让管理层掌握盈亏等公司经营情况，及时决策。

用友·易代账财务软件将流程系统化，能够实现月末自动生成结转损益凭证，以后再不用盯着屏幕吭哧吭哧做分录了！

操作上其实很简单，只需要登录易代账软件，选择“结账”中的“期末结转”功能，指定月份并计算金额，就可以在“结转损益”模板中生成凭证啦~

01自动取数依据

简单操作的背后是软件依据损益类科目的本期余额表进行了自动处理，确保所有收入（主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等明细科目或辅助核算）与支出（主营业务成本、其他业务成本、营业外收入、期间费用、税金及附加、所得税费用等明细科目或辅助核算）科目均匀地结转到本年利润中，完成科目余额的清零。

02可选结转方式

软件提供两种结转方式：一是合并结转，生成单一凭证；二是分开结转，可生成两张凭证。若因操作错误导致损益类科目存在期初余额，系统也会将期初余额与本期发生额一并结转，让期末达到无余额状态。

下面我们来一起看一个例子：

临近3月底，财务小田完成日常凭证录入和结转前期末处理后，易代账会根据记账凭证自动生成余额表如下：

只需要在“结账”中找到“期末结转”，指定月份后点击“测算金额”，在“结转损益”模版下会自动生成凭证。

大家可以按需选择合并或分开结转~

1、如果选择收入费用合并结转，即生成一张凭证如下：

2、如果选择收入费用分开结转，即生成两张凭证如下：

完成操作后如果想验证下正确性，通过查看本期余额表可见，所有损益科目已平衡，利润表和资产负债表正常出具，两者之间的勾稽关系准确无误。