数量多种类繁，固定资产如何数字化管理？

固定资产管理常常让人感到头疼，有些企业规模大、资产数量多，很难对每个资产的位置进行定位，加之资产的种类和规格繁多，清点难度大，盘点难以准确地反映资产实际状况。

而这些资产管理过程中涉及的大量资产信息，传统代账公司没有完善的信息化管理手段，导致信息不准确、不实时、不全面。

应用代账软件来进行固定资产管理成为了近些年的必然趋势，下面我们以“用友旗下畅捷通公司”研发的“易代账”财务软件为例，展示下固定资产的基础管理。

举个例子

五金服宝贸易有限公司新增了两台电脑如下：

• 本月新购一台华硕笔记本电脑，原值4500元、折旧年限36个月（年限平均法）、残值率5%；

• 两个月前新购一台华硕笔记本电脑，原值5000元、折旧年限36个月（年限平均法）、残值率5%，已手工记账需要导入到财务系统。

小刘想要把这两台电脑作为固定资产处理，那么如何通过易代账软件进行固定资产管理呢？

智能新增固定资产

方法一：手工录入固定资产卡片

点击【固定资产-固定资产管理】， 点击右上角新增 ，通过维护此固定资产卡片来完成新增的固定资产录入（注意带*号是必填项）

方法二、Excel录入固定资产

点击【固定资产-固定资产管理】， 点击右上角导入按钮，下载模板，维护好模板数据，再次点击右上角导入按钮，导入固定资产。

注：费用科目和折旧科目填科目编码末级或者不填均可。

生成固定资产新购凭证

点击【固定资产-固定资产管理】，在“变更·生成凭证”页签下，找到同步“资产新增”更新的记录，勾选好，再点右上角【生成凭证】即可。

注：录入当月购买的固定资产方可生成固定资产购买凭证，购买月份在录入月份前，系统默认在之前已经做过固定资产购买凭证，不再生成，如之前未做过购买凭证，可以在【总账】-【新增凭证】补录凭证。

删除固定资产

如果日后想要删除固定资产，必须要回到录入月份才能删除，并记得需手工删除总账下新增固定资产、计提折旧等相关凭证，这样固定资产对账才会平衡。