项目利润跑哪了？盘点最容易忽视的7大原因！

做项目，谁都想盈利，但现实总是骨感的，有时候一个不小心就可能陷入亏损的泥潭，这可急坏了老板、项目经理们。

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哪些原因导致了项目亏赚？

导致项目亏损的原因有很多，除了客观环境的影响，企业内部因管理原因导致的成本过高是不可忽视的：

• 材料采购，小心“超量超额”：购买材料、配件（以下简称为材料）无计划的现象比比皆是。超量、超额情况时有发生。材料采购数量超出太多，造成损失和浪费；超定额购买习以为常，采购数量多少在于项目长甚至是材料员拍脑袋，必然导致材料积压、超支。

• 库存收发存，小心“形同虚设”：在材料验收、保管、出库阶段，没有收发制度，入库材料无人验收，更无实物账，因而就谈不上保管和出库；或者虽有收发制度，但验收不及时、不认真，保管形同虚设，账物不相符，谁拿谁用，最后一笔账列销。

• 间接费用，“小钱变大钱”：办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费失控。办公费开支无计划，谁想买什么就买什么，高档办公用品随意买，手机费用惊人；差旅费无标准，飞机随意坐，什么样的高档旅馆随便住。

• 合同管理，小心“混乱无章法”：在亏损的项目部中，大多数项目部没有合同管理的意识，对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程等合同知识知之甚少，合同管理混乱。

• 资金管理，小心“钱款不符”：开设多个银行存款账号，但又不及时核对清理，银行收付凭证不及时入账，白条不入账而顶抵现金，其结果是材料不能及时入库，个人欠款不能及时清理，银行存款和现金账款不符，巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里。

• 往来账，小心“账目算不清”：有的项目部对销货和分包单位，既在债权方记录预付的货款和工程款，又在债务方记录应付的货款和工程款，但在结算时由于记账不及时，最后多付了货款和工程款，形成损失。

• 无成本控制目标，小心“预算走过场”：没有成本控制的总目标，有的虽有但却没有严格执行，因而使项目部的成本处于失控状态.

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如何规避项目出现亏损？

一个项目的盈亏，关键在于项目成本的管理！

而所谓项目的直接成本无外乎人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和项目间接管理费等，这些费用约占施工企业总成本的80%以上，因此项目部直接成本的高低决定了企业成本的高低，决定了企业的盈亏。

客观上来谈，项目规避亏损的方法有：

1、预算管理贯穿整个项目

2、材料物资管理，从源头规范材料采购成本

3、材料进销存管理，严格管控出入库

4、合同管理，特别是对支出合同的管理

5、项目费用支出流程，实时监控费用支出情况

6、往来账及资金管理，精细化管理应收应付等

7、业务财务一体化管理，杜绝业务、财务各一笔账

8、推行责任成本管理，经常算账、这个项目亏在哪里？哪些地方是可以“盈”回来的、动态地比对 、做盈亏的总结分析……

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项目管理类的企业如何规范化管理？

根据很多项目企业摸爬滚打的经验而言，再好的方案、策略都需要公司人员响应，并且执行下去，再通过数据分析验证采购、成本、库存、收入合同、支出合同、项目管理、财务核算是否是有效的。市面上有各种各样的工具、系统帮助企业规范化所有流程：

• 表格，免费！常见的软件如Access、Excel，优点是自由度高、便宜，缺点是无法在手机上使用，而且要涉及公式处理。一般适合刚发展的小企业，后期业务量大，内部工作流繁琐的，就建议找专业的软件。

• 购买ERP系统：这类软件很多，按年、按人数、按模块、按需付费就能开通使用，市面上适合商贸经销商的管理系统品牌挺多，再购买时候主要考虑品牌大、稳定性高、系统灵活性强、售后服务完善等，这样才能确实保障在公司用起来的；

• 定制系统：找系统开发公司，定制开发合个性化需求的软件，但这种方式通常很贵，而且企业都在经营发展，后期的需求逐渐增多，后期维护更新成本非常高，对于中小企业，非常不推荐；

直接上手就能用的项目型ERP系统有没有呢？先说结论，我推荐用友旗下畅捷通出品的好业财ERP系统，非常适合项目管理类企业。

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建筑工程、施工类：

• 土木工程建筑：工程建筑、节能环保、电力工程

• 房屋建筑业：住宅、工厂厂房建筑、体育馆建筑

工程安装、装修装饰类：

• 工程安装：中央空调、弱电安装、光伏太阳能

• 装饰装修：室内外装修、定制家具设计安装

商务服务业：

• 广告设计、旅游会展：广告服务、旅游、会展

• 信息咨询、财税法律服务：管理咨询、培训服务

• 软硬件集成：软件技术、系统集成

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好业财项目型ERP：面向建筑工程、工程安装、装饰装修、商务服务业等新服务行业，贯穿项目立项-预算管理-进度管理-合同管理-成本核算-利润核算-往来账管理-财务记账等全流程管理。

• 项目预算管理：项目的事前预算、事中控制、事后分析

  

• 项目进度管理：一个合同存在多个时间点，比如签订合同，预付款20%，过程款50%，安装验收10%，尾款10%，质保金10%等，事前提醒事后预警

  

• 项目合同管理：项目的收入合同与支出合同管理，按进度核算应收、应付等

• 项目成本核算：项目涉及到的人员、机器、材料、费用等归集，每一笔成本项都与项目关联

  

• 项目利润核算：每个项目的利润明细、每个项目类别下的利润、公司的利润明细都需要精准核算管理

• 项目往来资金管理：公司的应收、应付对账、采购费用、销售费用、项目费用、日记账管理等、报销管理、预计流入资金，预计流出资金

  

• 总账管理/固定资产/工资/税务等财务管理：智能出凭证、出报表，支持多辅助核算。