用友U8基础档案-如何增加下级科目

知识点：增加下级科目的操作方法以及增加过程中可能遇到的问题

问题描述：如果增加下级科目？

问题步骤或分析及应用价值：

各企业单位为了能够更加明细地进行会计核算，可以在一级会计科目下细分下级科目，以便更好地查询和统计各项明细数据。

解决方案：

一、 增加下级科目的方法

1. 在基础档案-基本信息-编码方案里会计科目的编码方案设置科目编码级次：

如图编码方案里第1级是4、第2级是2、第3级是2，那么就说明一级科目的编码是4位数，二级科目的编码递增2位，三级科目编码再递增2位，比如一级科目为1002，二级科目为100201，三级科目为10020101。

 

2. 增加下级科目

Ø 方式一：选择要增加下级科目的科目，点增加-增加下级，录入科目编码、科目名称以及各种设置，点确定即可：

注：选择增加下级，就会自动带出一级科目的编码和设置。

 

查看二级科目已显示：

 

Ø 方式二：在会计科目界面直接点增加，录入对应的编码和科目名称以及设置，点确定即可：

注：直接点增加，就全部都是空白内容，根据需要增加的内容录入即可 。

 

 

二、 增加下级科目时可能遇到的提示

1.提示：科目编码长度与分配原则不符！

原因：编码方案里的科目编码级次设置与录入的科目编码不一样，如下图：

 

解决方案：录入科目编码符合编码级次，编码级次为4-2-2，那么一级科目6001，二级科目就为600101。

2.提示：新增科目B的上级科目A已使用，新增科目B的设置将自动改为上级科目A的设置，你还要继续吗？

原因：上级科目已经使用过且有数据了，增加下级科目会把上级科目的设置和余额都结转下来，并且增加了就不删除了，所以会有此提示。

 

解决方案：点是，然后再点下一步，又会出现该提示，再点是，二级科目才会加上。

 

 

 

总结：

在系统里增加下级科目要注意：

1. 科目编码和编码方案里设置的级次要一致，否则无法增加；

2. 如果上级科目已经使用过，增加第一个下级科目会把上级科目的设置和余额都结转下来，并且一旦增加，此科目就无法删除，故操作之前可先做账套备份。