用友u8+付款申请单启用及应用

应用场景：

    付款申请单适用于严格控制付款业务的企业，付款前必须先做付款申请单，付款申请单审核同意后才能进行付款。

设置要点：

一、启用步骤：进入【应付款管理】-【设置】-【选项】-【收付款控制】页签，点击【编辑】后勾选“启用付款申请单”。

二、参照来源：【选项】-【收付款控制】页签可勾选付款申请单来源，可选择与付款申请单关联的模块及单据，比如其他应付单；合同、合同执行单、合同结算单；采购订单、采购发票；委外订单、委外发票；进口订单、进口发票；工序委外的加工费发票。

三、录入单据：

• 付款申请单可以空白新增或者参照来源单据增加；
• 付款单必须参照付款申请单生成，不支持空白新增；
• 收款单可以空白新增或者参照付款单生成。

操作步骤：

一、启用步骤

1.进入【应付款管理】-【设置】-【选项】-【收付款控制】页签，点击【编辑】后勾选“启用付款申请单”。    

 

2.中途启用付款申请单，系统会提示：还有未核销的付款单，为保证数据正确，请处理完毕。

为了数据准确，最好先核销完付款单后再启用。不是必须信息，如果不想先核销，也可以在提示后确定正常启用，后续核销时不能勾选“核销付款申请但对应来源单据”。

3.付款申请单审批后自动生成付款单：勾选此项，付款申请单上需维护结算方式，申请单审核后自动生成付款单。

4.核销付款申请单对应来源单据：手工核销时，不勾选则不控制只能核销付款申请单生成的来源单据，勾选则只能核销付款申请单生成的来源单据。自动核销时，此选项无论是否勾选，都按照严格核销付款申请单对应来源单据的选项进行控制；此选项可随时进行修改。

二、参照来源

【选项】-【收付款控制】页签可勾选付款申请单来源，可选择与付款申请单关联的模块及单据，比如其他应付单；合同、合同执行单、合同结算单；采购订单、采购发票；委外订单、委外发票；进口订单、进口发票；工序委外的加工费发票。

注意：

1. 未启用的模块单据显示为灰色，无法勾选。
2. 来源于订单或合同的付款申请，默认生成的付款单，其款项类型为预付款；来源于发票或合同执行单、合同结算单或其他单据的付款申请，默认生成的付款单，其款项类型为应付款。
3. 采购订单关联对应的付款申请以及开票情况进行控制整个订单的可申请金额。
4. 除应付模块外，供应链下各模块也有付款申请单节点。具体路径如下：

    5.与出纳管理联用时，需要先录入付款申请单，再到【出纳管理】-【收支操作】中点击【付款申请单支付】；选择【付款付款申请单】生成付款单，付款单审核后，点击【出纳支付】，选择一个出纳账户。

三、录入单据：

• 付款申请单：启用后重新打开【应付款管理】，新增【付款申请】节点，点击【付款申请单录入】增加中下拉框可选择空白新增，或者参照来源单据，确定后保存付款申请单。

注意：参照供应链中的单据生成了部分金额的付款申请单，再参照此单据对应的下游单据生成付款申请单时，可申请金额会自动扣减上游单据的累计有效申请金额。

比如：采购订单金额1000，参照订单生成200的付款申请单；

采购发票是参照采购订单生成的，后续再参照下游单据采购发票生成付款申请单时，可申请金额为800，自动扣减采购订单的累计有效申请金额200。

• 付款单：【付款单据录入】中点击【增加】下拉框中的【付款申请单】，勾选需要付款的付款申请单后确定，保存付款单。付款单必须参照付款申请单生成，不支持手工新增。

 

• 收款单：【付款单据录入】中点击栏目上方的收款单，再点击【增加】下拉框中的【付款单】，可空白新增收款单，或者参照付款单生成收款单。