u8+采购管理-采购结算

知识点：

自动结算、手工结算、费用折扣结算的操作流程

问题分析：

1、什么是采购结算？

2、采购结算有哪几种方式？

3、采购结算的流程分别是什么？

4、如何取消采购结算？

解决方案：

1、 采购结算的概念

采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。

2、 采购结算的方式

采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算。

3、 采购结算的流程

方式一、自动结算 

自动结算是由系统自动将符合结算条件的采购入库单记录和采购发票记录进行结算。系统按照三种结算模式进行自动结算：入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票。

方式二、手工结算

（1）手工结算支持入库单与发票结算、蓝字入库单与红字入库单结算、蓝字发票与红字发票结算。

（2）手工结算两种费用分摊方式：按金额、按数量。

运费发票和采购发票同时与入库单结算，按采购发票单价+分摊的费用回写。

（3）手工结算可以做溢余短缺处理。

方式三、费用折扣结算

选择费用折扣存货的发票记录，或手工选择运费发票记录与采购入库单(或存货)做费用折扣结算。

选择费用分摊方式：按金额、按数量。

4、 取消采购结算

在结算单列表中删除对应结算单即取消结算。

 

采购结算的测试如下：

方式一、自动结算

结算模式：入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票。

如采购发票由入库单生成的，且需要对应单据结算，那么自动结算时，“结算类型”选择入库单和发票，“生单关系”选择是。

 

 

方式二、手工结算

（1）手工结算支持入库单与发票结算、蓝字入库单与红字入库单结算、蓝字发票与红字发票结算。

（2）手工结算两种费用分摊方式：按金额、按数量。

运费发票和采购发票同时与入库单结算，按采购发票单价+分摊的费用回写。

按金额分摊举例：

 

 

存货00，暂估金额20，存货01暂估金额60，运费金额100。

分摊结果：

存货00分摊费用：100*20/(20+60)=25

存货00分摊费用：100*60/(20+60)=75

 

 

 

按数量分摊举例：

存货00结算数量4，存货01结算数量6，运费金额100。

分摊结果：

存货00分摊费用：100*4/(4+6)=40

存货00分摊费用：100*6/(4+6)=60

 

 

 

方式三、费用折扣结算

选择费用折扣存货的发票记录，或手工选择运费发票记录与采购入库单(或存货)做费用折扣结算。

选择费用分摊方式：按金额、按数量。计算逻辑同上述手工结算。

按金额分摊举例：

存货00，暂估金额20，存货01暂估金额60，运费金额100。

分摊结果：

存货00分摊费用：100*20/(20+60)=25

存货00分摊费用：100*60/(20+60)=75

 

 

按数量分摊举例：

存货00结算数量4，存货01结算数量6，运费金额100。

分摊结果：

存货00分摊费用：100*4/(4+6)=40

存货00分摊费用：100*6/(4+6)=60