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T6采购业务完整流程

发布时间:2024-11-18 

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【业务场景】

完整的采购业务流程在T6软件中应如何处理


【业务分析】

基本流程为:请购单-采购订单-到货单-采购检验单(采购不合格处理单)-采购入库单-采购发票-正常单据记账-入库单生成凭证-发票审核并生成凭证-付款单审核并生成凭证


【解决方案】

1、采购管理—业务—请购—请购单(台式电脑、主机、CPU、主机的数量分别为10)

2、采购管理—业务—订单—采购订单(参照请购单进行生单)

3、采购管理—业务—到货—到货单(参照采购订单进行生单)

表体是否检验选择是,则增加质检环节(如果勾选否,直接跳过第4步)

4、采购管理—业务—质检-采购检验单(参照到货单进行生单)

其中存在不合格品,分三种情况处理,

审核后点击标签栏“处理”

(情景一):退货,台式电脑退货5

(情景二):让步接收,CPU让步接收5

(情景三):报废,主板报废5

5、根据第四步中的情景一:退货,采购管理—业务—到货—到货退回单(参照不合格品处理单进行生单)

针对第四步情景二:让步接收入库CPU 5

选择采购到货,勾选不合格品让步接收入库

正常入库业务,库存管理—日常业务—入库—采购入库单(参照到货单进行生单)

台机电脑已退货5,CPU已让步接收入库5,主板已报废5;故可正常入库的数量分别为:台机电脑5,CPU 5,主板5,主机10

6、采购管理—业务—发票—XXX发票(以普票为例)如果没有收到发票直接记账则形成暂估业务

7、存货核算—业务核算—正常单据记账

8、存货核算—财务核算—生成凭证

9、应付款管理—日常处理—应付单据处理—应付单据审核(对发票进行审核)

10、应付款管理—日常业务—付款单处理—付款单据录入及审核

11、应付款管理—日常业务处理—制单处理(对发票制单)


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