畅捷通好业财采购订单操作说明简介

畅捷通好业财采购订单操作说明简介

l 新增态：

n 单据头：[选单]、[操作] 、历史单据

n 单据尾：放弃、保存草稿、[保存]

n 侧边栏：草稿、单据附件、子表全屏、错误提示

n [操作]：重新取价、可用量提取、定位、单据设置

n [选单]：销售订单

l 编辑态：

n 单据头：新增、[选单]、[操作] 、历史单据

n 单据尾：放弃、[保存]

n 侧边栏：草稿、单据附件、错误提示

n [操作]：重新取价、可用量提取、定位、单据设置

n [选单]：销售订单

l 查看态：

n 单据头：新增、[复制]、[生成] 、[打印] 、[操作] 、历史单据、上张、下张

n 单据尾：修改、删除、审核/弃审、付款

n 侧边栏：单据历程、单据附件、子表全屏

n [操作]：中止、变更、可用量提取、定位、单据设置

n [复制]：复制本单、

n [生成]：进货单

【新增保存】
【选单】

选单支持流程：

• 选销售订单——采购订单，【以销定采】业务；
• 选收入合同——采购订单，【以销定采】业务；
• 选采购合同——采购订单，初始签订采购合同，随合同执行生成采购订单；
• 选采购申请单——采购订单，基于申请部门提出的请购进行采购；
• 选项目预算单——采购订单，基于项目预算计划进行采购；
• 选采购计划——采购订单，按销售预测计划进行采购。

【更多操作】

【配比采购】：点击操作—可选择父件商品，输入数量，按照父子件配比决定配比采购数量。

【重新取价】：点击操作—重新取价，会触发按照最新的进价策略重新提取更新价格。

【可用量提取】：点击操作-可用量提取，实时按仓库等查询维度提取现存量、可用量。

【整单折扣金额】：点击操作—整单折扣金额，可录入整单折扣金额后分摊到商品明细。

【复制粘贴明细】：点击操作—复制明细：支持多张维度批量复制粘贴表体数据。

【批量删除】：点击操作—批量删除选中的明细数据。

【结算付款】

收款及核销场景：

对于先付订金的业务，这笔订金在后续确认采购入库业务中，同时进行订金的核销。

勾选一键付订金后自动生成预付款单关联采购订单，在基于核销规则可在后续执行的进货单进行使用预付核销完成。

【变更】

订单执行后，若追加订单数量，或者变更预计到货日期；

1、已生效未完成的【采购订单】查看态，操作员有【变更】按钮权限，【操作】处可点击【变更】变更采购订单；

注意事项（可变更字段）：
1、表头：预计到货日期 、票据类型、销售订单、备注；
2、表体：允许增行，未执行的行可删除；
3、如果是已经执行过进货单，只能修改数量：并且修改后的数量>＝执行数量；

【中止/取消中止】

整单中止后单据状态置为“中止”；

取消中止后单据状态置为“已生效”；

支持行中止，变更时针对商品明细勾选行中止标识；

中止会记录：中止人、中止日期。

【复制】

支持复制本单。

【打印】

按模板打印：支持打印、打印预览、打印模板自定义设计、商品标签打印、序列号标签打印、导出excel、pdf、图片、pdf。

状态说明

（1）单据状态：未生效、已生效、中止。

• 单据有审核环节时，在未审之前为为【未生效】状态；当单据审核后为【生效】状态，当中止后则为【中止】状态；
• 单据无审环节时，单据保存后即为【已生效】状态。

（2）结算状态：未结算、部分结算、已结算。

• 初始未生成进货单时，为【未结算】
• 部分订单生成对应的进货单时，为【部分结算】
• 全订单生成对应的进货单时，为【已结算】

（3）入库状态：未入库、部分入库、已入库。仅分开流程存在。

• 初始未生成采购入库单时，为【未入库】
• 部分订单生成对应的采购入库单时，为【部分入库】
• 全订单生成对应的采购入库单时，为【已入库】

（4）付款状态：未付款、部分付款、已付款。

• 累计核销金额等于0，为【未付款】；
• 累计核销金额小大于0但小于于单据金额，则为【部分付款】：；
• 全额定金时累计核销金额=单据金额；或者后续的进货单已收款完毕则为【已付款】：

（5）完成状态：未完成、已完成。

• 【已入库】时，且采购订单后续生成的进货单，进货单付款完成时，为【已完成】，否则为【未完成】。

单据历程

记录该张单据来源，业务员操作行为、时间，还可以联查上下游关联单据、及付订金信息、凭证信息。

采购订单历史列表

采购订单历史列表，支持已维护的采购订单按单、按明细筛选查询。

顶部操作：新增、删除、审核、弃审、中止、取消中止、按模板打印、导入、导出、刷新、显示明细。

单据操作：查看、复制、删除、付款。