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用友好会计小畅报销财务人员如何在Web电脑端审核并生成凭证

发布时间:2026-6-2 

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财务 Web 端:审核 + 生成凭证(财务)

1. 审核报销单

  1. 小畅报销 →报销单列表→筛选待审核。
  2. 点开单据→核对发票真伪、金额、汇率、审批流。
  3. 操作:同意 / 驳回(写原因)。
  • 外贸重点:核对外币金额、汇率、换汇成本合理性。

2. 自动生成凭证(核心)

  1. 审批通过后→勾选单据→生成凭证。
  2. 系统自动:
    • 匹配费用科目(如销售费用 — 海运费)。
    • 外币凭证:双币种显示(原币 + 本位币)。
    • 生成进项税 / 费用 / 往来凭证。
  3. 路径:总账 → 凭证管理,可修改、打印、审核。

外贸外币凭证示例

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借:销售费用—海运费 1000美元 7200元 应交税费—应交增值税(进项) 648元 贷:其他应付款—XX货代 1000美元 7848元

3. 支付与核销

  1. 银行转账后→录入支付信息→自动核销其他应付款。
  2. 期末:自动计提汇兑损益(外币账户)。

4. 发票归档与报表

  • 电子归档:自动归档电子发票,支持退税 / 审计查阅。
  • 费用报表:多维度统计部门 / 员工 / 费用类型 / 币种 / 客户费用。
  • 外贸分析:国别费用、订单费用占比、退税相关费用。
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