一、 进货与材料入库
当向供应商采购的材料陆续到货时,需进行入库操作。
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软件操作:由采购订单生成采购入库单1。
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财务处理:将采购入库确定入库并形成往来,通过智能凭证中心生成凭证,借记“库存商品”,贷记应付账款等科目。
二、 生产制造流程
制造过程涉及计划制定、领料生产和完工入库等环节。
1. 生产计划与加工单
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软件操作:通过生产计划直接生成生产加工单并进行审核1。生产计划可依据销售订单或预测制定,系统支持计划运算生成采购计划和委外计划。
2. 生产领料
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软件操作:依据生产加工单生成材料出库单(生产领料单)。
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财务处理:将材料结转到成本科目,通过智能凭证中心将生产领料单生成凭证,借记“生产成本”,贷记“库存商品”。
3. 委外加工(如涉及)
若企业设备资源不足,可将部分生产委托给外部企业。
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软件操作:
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建立委外仓库、委外材料仓及委外供应商档案。
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通过计划运算生成委外计划,下达生成委外加工单。
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进行委外发料:委外加工单生成委外材料单(发料单),材料入委外材料仓。
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委外完工入库:委外加工单生成委外入库单,产品入委外仓库。
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委外结算:生成委外结算单并进行付款。
4. 生产完工入库
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业务场景:生产完工,质检合格办理入库。
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软件操作:生产加工单生成产成品入库单23。
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财务处理:将本期的产成品入库结转到库存,通过产品入库单生成凭证,将成本从“生产成本”科目结转到“库存商品”科目。
三、 出货与销售发货
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业务场景:项目经理查看生产进度,确认入库后通知销售安排出库。
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软件操作:
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查询进度:通过项目看板查询项目生产进度,跟踪生产情况。
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销售出库:根据销售安排,制作销货单将成品发送给客户。
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执行汇报:项目生产完工阶段执行完毕,生产经理在生产看板填写执行单进行汇报。
四、 财务核算与结款
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往来清算:客户打来货款,制作收款单和销售发票;向供应商结款并收到发票,制作付款单和采购发票
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制造费用分摊:将发生的制造费用结转到成本科目,将费用分配单生成凭证1。
补充:特殊业务流程
在实际生产中,还可能涉及以下操作:
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盘点数据录入:因仓库无法正常盘点,可零库存开账,运行过程中逐个存货盘点,制作其它入库单录入盘点数据。
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废品处理:生产过程中产生的废料收集入废品库,制作其它入库单;清理时制作其它出库单