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协同办公YonSuite_会议管理会议室管理设置

发布时间:2024-11-18 

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1 会议室类型设置

路径:协同云>协同服务>办公协同>会议管理

会议室管理员可维护自己管理范围内的会议室信息,包括会议室类型和会议室;会议室类型用于管理员批量管理会议室,方便对同类型会议室设置相同的配置;点击“新增分类”可新建会议室类型,也可修改和删除已经创建的会议室类型,其中在会议室中被引用的会议室类型不允许删除。


2 新增会议室设置

路径:协同云>协同服务>办公协同>会议管理

会议室管理员在维护会议室类型后,还需维护会议室详情信息,然后用户才能预定会议室。若会议室已经被预定,且会议还没有结束,该会议室不允许删除;在会议室详情页中设置的信息,将用于用户预定会议室时查看,帮助用户快速判断所选会议室是否符合要求。管理员也对会议室的使用进行控制,如设置会议室的适用范围、管理员等。


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