T+12.3自动生成项目档案功能

【问题现象】

T+12.3 安装最新补丁之后新增了项目档案自动生成的功能，可以通过品牌、存货分类、存货三个维度自动生成项目档案，那么三种情况下分别以什么规律生成呢？

【问题分析】

项目档案可以通过品牌，存货，存货分类三个内容自动生成，生成方式有两种：

方法一、先新增品牌/存货/存货分类档案（无需勾选存货/存货分类“自动生成项目档案”），然后新增项目分类并勾选“生成项目档案” 和选择生成项目的规则。

方法二、先新建项目分类并勾选“生成项目档案” 和选择生成项目的规则，按新增项目分类时选择的规则新增对应的品牌/存货/存货分类（需勾选存货/存货分类中的“自动生成项目档案”）

【解决方法】

下面分别说明品牌、存货、存货分类生成项目档案的方法：

一、按品牌生成

1、【系统管理】-【枚举档案设置】-【品牌】下先添加好所有的品牌，或者直接在【基础设置】-【存货】中新增存货并且添加好品牌。

2、【基础设置】-【项目】，左上角点击白纸图标增加项目分类。

输完分类编码和名称之后勾选“生成项目档案”，并选择“按品牌预制项目档案”，点击“保存。”

3、查看项目档案就能看到自动按照品牌的档案生成了项目档案。

4、当自动生成的项目分类已经存在时，新增的品牌也需要自动生成项目档案的话，只需要在【系统管理】-【枚举档案设置】-【品牌】下新增品牌档案，或者直接在【基础设置】-【存货】中新增存货并且输入新品牌，这样就会在之前的项目分类里自动按照新品牌生成新项目。（这就是之前提及的自动生成项目档案方法二）

二、按存货分类生成

1、【基础设置】-【存货】点左上角的白纸图标新增存货分类，此时无需勾选“自动生成项目档案”。

2、【基础设置】-【项目】，左上角点击白纸图标增加项目分类，并勾选“生成项目档案”，选择“按存货分类预制项目档案”和存货分类级次，最后点击“保存”。

3、查看项目档案就能看到已经按照存货分类自动生成项目档案了。

4、当自动生成的项目分类已经存在时，新增的存货分类也需要自动生成项目档案的话，可以直接在【基础设置】-【存货】下新增存货分类（这就是之前提及的自动生成项目档案方法二），但是新增的存货档案需要符合两个条件：

1）存货分类的级次要和新增项目档案时勾选的“按存货分类预制项目档案”的级次一样；

2）新增存货分类时要勾选存货分类上的“自动生成项目档案”。

查看项目档案就能看到已经按照存货自动生成项目档案了。

三、按存货生成

1、【基础设置】-【存货】中新增存货档案，所属类别和品牌都随便，此时不需要勾选存货档案中的“自动生成项目档案”。

2、【基础设置】-【项目】，左上角点击白纸图标增加项目分类，并勾选“生成项目档案”，选择“按存货预制项目档案”最后点击“保存”。

3、查看项目档案就能看到已经按照存货自动生成项目档案了。

4、当自动生成的项目分类已经存在时，新增的存货也需要自动生成项目档案的话，可以直接在【基础设置】-【存货】下新增存货（这就是之前提及的自动生成项目档案方法二），但是这种情况下新增的存货档案必须勾选“自动生成项目档案”才会生成项目。

注意事项：

1、如果先新增存货/存货分类再新增项目档案，那么存货/存货分类中无需勾选“自动生成项目档案”。

2、当还未新增项目档案时，勾选存货和存货分类中的是没有作用的。

3、每个账套只能设置一个按档案预制的项目分类，上下级也同样互斥，例如一级项目分类勾选了“生成项目档案”那么新增二级项目分类就不能再勾选“生成项目档案”。

4、自动生成的项目保存后就不能修改和删除，就算存货/存货分类/品牌全部都删除了仍然不能删除项目，会提示“预制项目不允许删除！”.

5、当项目已经存在时，如果新增的存货分类想要自动生成项目档案，分类级次和新增项目档案时选的 “按存货分类预制项目档案”的级次要一样，至于在哪个上级分类下没有要求。