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【问题现象】
启用了员工信用期限控制,员工已经存在超期应收账款,但是继续制单依旧可以保存设置,这是为什么?
【原因分析】
员工信用期限控制的计算是在收款到期日的基础上再加上员工信用天数得到员工信用期限,按照这个期限日期判断是否有超期应收款,新增业务的单据日期在此日期之后则受期限控制,该日期之前的业务不受期限控制,依旧可以新增。
【解决方案】
系统管理-选项设置启用业务员期限控制:
【基础设置】-【员工】设置业务员的信用天数:
填制销货业务挂应收账款,注意表头的收款到期日需要填写或者由客户的收款期限计算带出收款到期日:
上诉三笔业务员张三的业务分别是收款到期日 2022 年 6 月 22日的 1200 应收款,收款到期日 2022 年 6 月 23 号的 1100 应收账和收款到期日 2022 年 7 月 1 号的 1000 应收款,张三的信用天数是 10
天,则按业务员张三查询收款截止日分别是 2022 年 7 月 2 日、2022年 7 月 3 日、2022 年 7 月 11 日,从 2022 年 7 月 3 日开始就有超期应收款,我们可以查询信用额度看下业务员张三的信用情况。到期基准日输入 2022 年 7 月 2 日查询没有超期应收款:
到期基准日修改为 2022 年 7 月 3 日查询时,6 月 22 日到期的1200 元应收款进入业务员张三的超期应收款中:
到期基准日输入 2022 年 7 月 4 日时,超期应收款再加上 6 月23 号到期 1100 元应收账款:
也就是说业务员的应收到期日是在客户收款到期日的基础上叠加上业务员的信用天数,业务员信用期限控制新增业务的单据日期在业务员最早收款到期日后的业务不可新增,最早收款到期日当天或者更早则可以保存。
业务员张三的最早收款到期日是 2022 年 7 月 2 日,新增 7 月 2日的业务可正常审核:
将此笔业务的单据日期修改为 2022 年 7 月 3 日审核就会提示超过业务员信用期限:
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