一、场景还原

五金服宝公司有一部分外贸出口销售业务，有外币核算，外贸发票，海关缴款书，进出口报关单等票据，每个月财务小刘都需要根据海关缴款书和海关发票一笔笔录入凭证，根据汇率，计算出人民币。那么启用好会计能否自动识别海关发票并且智能生成凭证，提高工作效率呢？

二、原理

好会计启用外贸行业设置，可以导入销项发票、进出口报关单、海关缴款书，能够进行外币核算，汇率自动更新，收汇、付汇、结汇等业务。实现智能生成入库单，生成凭证。

三、举实例说明

情景一：五金服宝公司有一些销项发票和海关缴款书以及报关单，那么现在需要怎么使用发票管理导入发票生成凭证呢？

①新增外贸行业设置，首先登录好会计-设置-财税设置，启用外贸行业设置（系统默认是禁用状态）。备注：目前好会计专业版、旗舰版支持启用外贸行业设置，其余版本不支持启用。

②在发票管理-可以通过一键取票，电票文件上传销项发票以及进项发票

如备注里有对应的汇率、原币金额等信息，系统可自动识别对应信息。

海关缴款书可以通过一键取票，Excel导入或者手动录入。进口报关单可以PDF上传。

③ 进项发票导入海关缴款书，填写好海关缴款书信息之后，可上传报关单，系统根据报关单号可自动匹配对应的商品的报关价

如果海关缴款书未填写关税税额，在发票查看界面也会有对应的黄色预警提示，提醒补充，点击查看发票进去补充完整。

④对于好会计专业版，海关缴款书填写对应商品之后，如开启了进销台账，海关缴款书的商品数据可直接进入到进销台账中。

勾选海关缴款书，系统智能生成凭证（凭证科目取值：库存商品科目=完税价格，财务费用=自报关价（原币）+关税税额+税额-完税价格-税额，应付账款为找平），如下图：财务费用-汇兑损益=（400-173189.54）=-172789.54元

⑤对于好会计旗舰版如开启了库存核算，海关缴款书也可直接推单生成入库单据

并且海关缴款书填写了项目、部门、人员信息，生成的入库单据如设置勾选了显示这些字段，这些信息也会自动带入到入库单海关缴款书支持一键智能生成凭证

注：如海关缴款书需设置供应商一致合并生成凭证，可到凭证配置-进项发票-合并规则-勾选供应商相同合并生成凭证，届时生成凭证可按此规则合并在一张凭证

情景二：五金服宝公司有外币账户，每月需要进行收汇和结汇业务，月底需要结转损益。那么使用好会计需要如何操作呢？

对于日记账增加收汇/结汇收支规则（仅支持2007和2013会计制度）凭证配置收支类型新增收汇、结汇，系统会根据对应的收支类型生成对应的凭证（结汇规则，当外币需要结汇到人民币账户时，对于月初的汇率和结汇当天的汇率产生的差价需要计入汇兑损益或者财务费用科目。）

①首先在设置-科目期初，添加外币科目

②在外币币种处设好对应的外币币种汇率（美元账户2021年1月汇率6.375700）

③将外币流水导入或者录入系统，摘要填写为结汇系统会自动识别收支类型为结汇

④点击去关联，关联对应结汇的人民币账户

⑤勾选结汇的流水，生成凭证。

凭证生成规则：

借:银行存款    （人民币账户）

贷:银行存款    （外币金额*月初汇率）

汇兑损益（2007准则）/财务费用汇兑损失（2013准则）科目找平

收汇规则

当收到外汇时，如有手续费产生，银行流水仅是扣掉手续费的净额，需要将手续费字段勾选显示，并录入手续费的金额（仅收汇类型支持录入手续费）

导入收汇日记账模板，系统自动匹配收支类型收汇

勾选收汇的流水，生成凭证

凭证生成规则：

借:银行存款   （外币）

财务费用-银行手续费  （外币*汇率）

贷:应收账款    （外币或者外币*汇率）