发布时间:2024-11-18
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企业在采购时,由于对方的原因,到货数量超过了采购订单的数量,在软件中应该如何正确处理?
超额订单即到货数量超过了我们下订单的数量,此时我们要将到货数量和发票金额都据实的反映在会计账上。
解决方案:
基础设置:
因为此业务涉及到超订单入库以及存货入库需要超额入库,所以在进行业务处理前,需要先对采购选项和该存货档案的入库超额上限进行设置:
A、采购管理-设置-采购选项-勾选“是否允许超订单到货及入库”
B、基础档案-存货-存货档案-控制-对入库超额上限进行设置:
注意:1代表可超入库数量的1倍,即此处是以比率来计算入库超额上限的。
业务处理:
1、首先生成一张数量为100的采购订单:
2、到货时,实际到货数量为101个,如实录入采购到货单:
3、假设此商品是不用质检的,我们进行采购入库单的录入(数量为101):
4、供应商开出数量为100的发票,我们录入采购发票时,数量改为101,但总价不变:
5、进行手工结算生成结算单:
6、此操作结算后,由于实际入库为101个(订单100),而总价未改变,所以商品的单价会相对减少。这样操作之后,这批存货的成本就如实的记录到软件中了。
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