T6采购业务跟踪

【问题现象】

宁波市某电器有限公司是专门从事各种仪器仪表壳体的生产及模具设计与制造的专业厂家。该公司每年采购的原材料和元器件涉及几十个大类、几千个品种。采购业务繁忙，一天有近上百笔的采购业务。采购人员经常在下达采购订单以后忘记跟进供应商的到料情况，原料到货延迟，导致停工待料和生产计划变更现象频繁发生，严重影响企业的生产进程和成品交付及时率。

【问题分析】

1. 以流程方式串联部门业务关系，同步更新业务关联信息;

2. 库房、质检等记录单据时，与采购订单相对应，建立关联关系;

3. 通过系统反馈到采购，按照采购计划或采购订单执行统计表汇总各种信息。

【解决方案】

下达采购订单后，通过订单生单到货单

再关联到货单生成入库单

后续采购人员可以根据采购订单执行统计表进行跟踪查询

如果是有退货的业务，不能直接参照蓝字采购入库单生成红字采购入库单，这样不能显示在订单执行统计表的退货数量中

可以先做到货退货单，然后参照生成红字采购入库单，到货退回单既可以参照到货单也可以参照采购订单，如下图：

查询出来的采购订单执行统计表如下：不显示入库数量，直接全部退货