黄冈泛微连锁企业管理OA系统_连锁型企业财务办公难点方案

全国几百家连锁店的财务数据、凭证要如何统一集中化管理？财务数字化转型迫切需要一个全新的集成平台作为载体。

连锁型企业财务办公难点

1.财务数据复杂：系统多，核算统计难度大；

2.付款周期较长：门店多，付款报销效率低；

3.财务入账困难：账套多，辅助核算任务重；

知识点：账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称

针对以上办公管理需求，泛微OA系统整合集约化协同办公平台，并完成与财务系统深度集成，为连锁型企业财务提供高效的数字化运营平台。

一、OA与财务系统集成应用亮点

1、基础数据集约化管理，高效便捷

平台通过OA系统强大的集成能力，打通财务系统，对数据进行集约化管理，对企业原有财务系统中的供应商、人员、项目、对应账套数据进行完整梳理。实现OA系统与财务系统数据共享，并通过OA工作流完成数据自动触发生成。

统一关联：通过工作流串联财务系统内的供应商档案、人员档案、银行卡号档案、项目档案等信息；将分散的财务数据打通，处理效率大幅度提升。

同步更新：平台OA可通过工作流提供数据修改功能，一经审批，数据实时自动更新，确保OA系统与财务系统数据一致性，提升核算准确率。

小结：系统集成实现数据同步、集中管理，简化财务统计程序，有效提高数据的规划性、准确性、统一性。

2、银企直联对接，缩短付款周期

平台将OA系统与银行跨现金管理平台、财务系统实现无缝对接，做到基础数据在OA中维护与审批，银行跨现金管理平台完成收付款，财务系统生成凭证的全程智能化管理。

自动付款：OA系统中付款申请流程审批完成后，银行跨现金平台自动完成付款，极大减轻出纳工作量；

同时，OA系统定时获取银行付款状态，将信息传输给财务系统，生成付款凭证，方便财务人员随时调用核对。

智能报销：员工选择不同的公司（对应不同账套）进行报销申请，系统会自动过滤可选择的部门，支持扣减预算，同时生成付款单以及对应凭证；大大简化员工报销填写信息过程，让报销更智能、更高效。

小结：银企直联真正实现资金集中管理、风险控制，提升了财务人员整体核算效率，并为管理决策等提供完善的支持。

二、OA与财务系统集成应用价值

泛微OA系统通过数字化深度集成应用，实现了数据的贯通、集约、共享，帮助企业财务部门优化财务管理工作，完成整体业务链协同。

跨系统数据交互流转，提高财务部门统计效率与准确率；

银企直联跨功能结算，实现审批、付款、凭证自动服务；

财务全程智能化操作，一体化管理加速财务数字化转型。