OA审批系统将东莞灵山卫企业全过程搬进电子化流程

小家电生产企业在产品销售过程中，常常需要现场进行机器展示或赠送给用户使用，企业对借还机的管理“难”度极大：

如何对借还机数量、机型进行实时统计管控？

如何对赠送进行预算管控、对损害合规赔偿？

如何保证借机能按时归还，延期要怎么跟踪？

一、泛微借还机管理方案亮点

泛微利用OA系统将企业借还机全过程搬进电子化流程，做到借之前有数、还之时有据，实现借还机“高效、安全、规范”管理，为企业提升机器使用率，节省销售成本。

1、事前管控：规范安全，控制成本

借机之前必须在OA系统中提交借机申请单，为了提升填写申请单效率，OA系统与SAP集成，机器信息可自动从SAP中调取，准确规范。

为了让企业能迅速提升机器使用率，杜绝滥借滥用情况，泛微OA系统根据借机/赠送台数、种类做限制，每个销售部门都有固定借机预算。

（数量及机型校验管控）

小结：让企业实时掌握借机情况，同时预算限制也有利于控制销售成本。

2、事中跟踪：有迹可循、责任到人

延期：到还机日期若无法归还机器，可提交延期申请单，记录逾期说明，同时系统自动冻结在途延期机器数据，让借还机管理有序规范。

转借机：为了方便销售人员线下灵活使用机器，OA系统支持在途转借机，并通过流程实时跟踪机器动态，明确使用责任人，加强机器保护意识。

到期预警：销售工作繁忙，忘还机现象普遍，为了帮助企业提高还机效率，OA系统根据借机流程中的还机日期，设置预警流程，提醒销售人员还机。

还机：为了让借还机管理能有序高效，销售在OA系统中还机后，该机器冻结数据自动释放，同时记录写入SAP，该机器可立即借出使用，大大提升使用率。

小结：机器借出后能完整跟踪，多场景智能化处理，极大提升借还机效率。

3、事后分析：强化意识，优化预算

核实定损：为了加强销售人员对机器的爱护意识，还机后，管理人员会根据流程相关负责人及机器信息检验机器，有损害进行合规赔偿。

预算信息：通过OA系统沉淀借还机预算数据，销售对可用预算、已发生费用、审批中费用都能一目了然，企业清晰掌握对各部门借机费用情况，为企业调整借机预算提供依据。

借机报表：为了让企业实时了解借还机情况，OA系统自动生成借机数据汇总报表，每个人可以在这里看到自己的借机情况。

小结：强化了企业员工对机器的责任意识，数据沉淀优化进一步提升机器使用率。

二、泛微借还机管理方案价值

泛微OA系统全生命周期借还机管理方案，为企业构建一整套借机、还机、赠送领用、延期、转借机规范管理，提升了企业机器使用率，同时降低销售成本。

同时OA系统在借还机管理中，融入智能化、平台化技术手段，通过系统集成，自动调取数据，极大提升销售人员借机效率，优化员工办公体验。