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黄山泛微OA提醒预警功能_确保重要信息及时有效推送给员工

发布时间：2024-11-18　　

最近特别流行这样一句短语：“重要事情说三遍”！看上去很平实的一句话，被大家反复使用后，倒也多了几分乐趣。人们开始习惯性的把最重要的事项，用重复三遍的方式表达紧迫感或者重要性。

在我们日常工作情境中，其实更需要重要的事情说三遍，甚至于可能需要更多遍。先是公司里的员工可能非常多，如果对于所有人都需要知晓的事项，就必须要确保到达每位员工；和工作相关的重要信息也需要确保及时有效推送给员工；还有很多和企业文化、人文关怀相关的信息，也需要让所有人了解。

那么，是不是可以不用说三遍，就能让员工知晓或者记住重要信息呢？让我们来尝试一下泛微协同管理系统中非常有特色的各种提醒功能吧：

1. 首先，在员工每天登陆协同办公系统首页的时候，会弹出重要事项提示框；

2. 在系统的右下角，会有即时通讯工具的提示信息“您有N条未读消息”，提醒你查看一下个人或群组聊天记录；

3. 如果有些聊天信息是非常重要的工作安排，还可以通过“必达”功能，触发一个短信提醒到你的手机上，提示你及时登录即时通讯查看留言；

4. 如果有重要的会议，会提前收到系统提醒或者短信提醒做好相关准备；

5. 日程模块也会根据你设定的日程安排提醒设置，在倒计时10分钟、半个小时或其他制定时点进行提醒；

6. 我们每天都会收到很多的工作流程，如果这个流程你完全没有查看过，则会有一个红色标记，并被归类到未读流程中，如果你查看过了，有其他新的回复，那么会显示一个黄色标记，以提醒你查阅；

7. 我们会设定很多的任务，当任务到期的时候，也会在系统界面醒目的位置有提醒标志。

8. 如果我们的财务借款、图书借阅、资产借用等到期没有及时归还，系统也会自动触发一个归还提醒，这个也很人性化。

9. 另外今天有哪些同事过生日了，我们可以一起送上祝福；提示你今天应该及时签到；提示你昨天应该完成的工作微博没有及时完成，是否准备补交

像类似的提醒功能还有很多，这也应该是协同管理系统的优势所在，只要是和工作相关、和业务相关、和公司文化相关的各种重要信息，都是可以通过系统来触发，无论是弹出框、颜色标记、文字标记、图形标记等

总之，系统这样设计的出发点，就是希望让我们的员工可以更轻松的工作，不用担心会遗漏什么信息，更不用再说重要的事情说三遍了！